Nous recherchons un(e) Payroll Specialist afin d'internaliser la gestion de la paie. Actuellement sous-traitée à un cabinet externe, l'entreprise veut reprendre cette fonction en interne pour plus de personnalisation, de flexibilité et de souveraineté.
Le Rôle
- Le rôle du Payroll Specialist est d'internaliser la paie et d'assurer son bon fonctionnement sur le long terme.
Objectifs :
- Gérer le projet d'internalisation de la paie : audit des processus actuels, identification des étapes clés, fiabilisation, choix de l'outil de paie et mise en place des nouvelles procédures.
- Administrer la paie et les actions RH associées (onboarding, offboarding, DSN, veille juridique, support aux équipes).
- Automatiser et optimiser les processus de paie et RH.
- Participer à la gestion administrative et à la mise en place de nouvelles initiatives (CSE prévu en 2026, digitalisation des processus, etc.).
Missions :
- Phase de transition (paie encore externalisée) : suivi et contrôle des variables de paie, gestion des échanges avec le prestataire.
- Internalisation de la paie : gestion de projet, audit des processus, mise en place du nouvel outil de paie.
- Gestion courante de la paie : établissement et contrôle des paies, déclarations sociales (DSN), veille juridique, mise en conformité.
- Administration RH : gestion des contrats, onboarding, offboarding, mutuelle, assurance, support Workplace Management.
- Conseil et amélioration continue : challenger les outils, optimiser les procédures, proposer des automatisations.
Facteurs Clés de Réussite
- Expertise en paie et droit du travail : Maîtrise des processus de paie, des déclarations sociales (DSN) et idéalement de la convention collective Syntec (non obligatoire).
- Autonomie et responsabilité : Capacité à gérer un projet d'internalisation de bout en bout.
- Approche proactive ("build" plutôt que "run") : Être capable d'améliorer et structurer les processus plutôt que simplement les exécuter.
- Compétences digitales : À l'aise avec les outils numériques et les solutions d'automatisation.
- Esprit entrepreneurial : Capacité à proposer des solutions et challenger les pratiques existantes.
Expérience & Compétences
- Expérience en gestion de projet.
- Expérience en startup ou environnement agile souhaitée.
- Connaissance des outils de paie (Silae ou équivalent).
Soft Skills
- Fiabilité et rigueur : Zéro erreur en paie, respect des échéances.
- Communication et relationnel : Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Proactivité et esprit d'initiative : Challenger les outils et process.
- Adaptabilité et esprit d'équipe : Ouvert à aider sur des sujets connexes (Workplace, Office Management).
Bienvenue chez Bloomays
Notre client, acteur majeur dans les secteurs de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures, et de l'énergie, est un leader en Afrique avec 86 unités opérationnelles et un réseau de distribution couvrant l'ensemble du continent. Fort de 170 ans d'expérience, il propose des solutions innovantes adaptées aux besoins croissants de ses clients.