Postée il y a 24 heures
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
Grandes lignes d'activités de la direction
En charge des politiques de prévention et de lutte contre les précarités et en lien étroit avec les Maisons Des Solidarités (MDS) et les Direction Territoriale des Solidarités (DTS), la Direction de la Prévention et de la Lutte contre les Précarités (DPLP) assure la conception, le pilotage et le développement des politiques suivantes : insertion socio professionnelle et Revenu de Solidarité Active (RSA), hébergement et logement, aides alimentaires et financières, lutte contre les violences faites aux femmes, protection des majeurs vulnérables et lutte contre les inégalités sociales en santé.
A l'appui de ces politiques sociales et de solidarité, la direction gère également une subvention globale au titre du Fonds Social Européen+ (FSE+). Inscrite dans la Direction Générale Territoires et Action Sociale de Proximité (TASP), elle travaille en transversalité avec la Direction Enfance et Famille (DEF) et la direction Seniors et Personnes en situation de handicap et coopère au quotidien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire.
Grandes lignes d'activité du service
Assurer la gestion et le suivi des crédits européens mobilisés dans le cadre de la gestion d'une subvention globale de Fonds Social Européen+ (FSE+).
Enjeux et objectifs du poste
Contribuer à la coordination, l'organisation et l'appui technique dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers relatifs à la subvention globale FSE+ et de la préparation des programmes.
Missions principales :
Étude et instruction des projets :
- Orienter et informer les porteur·euse·s de projets sur les dispositifs mobilisables
- Accompagner les porteur·euse·s de projets de l'élaboration de la demande de financement jusqu'au contrôle de l'opération
- Instruire les demandes de financement FSE+ reçues via la plateforme en ligne, ma démarche FSE+
- Évaluer et vérifier la capacité administrative et financière des porteur·euse·s de projets
- Recueillir les avis des services compétents en matière d'instruction des demandes de fonds européens
- Rédiger les rapports d'instruction pour l'affectation des fonds
- En lien avec la hiérarchie, programmer et conventionner les opérations (Comité Régional de Programmation - CRP, Comité de programmation - Commission Permanente - CP, Direction Régionale de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités - DREETS), selon les procédures et les documents types
- Notifier les décisions et préparer les actes, en application des dispositions européennes, nationales et du descriptif du système de contrôle et de gestion validé pour le Conseil départemental
- Participer aux différentes instances de travail interne dans le cadre du FSE+ et le cas échéant, aux instances partenariales (CRP)
- Être garant·e de l'information auprès des organismes bénéficiaires concernant les obligations liées aux aides FSE+, diffuser des supports méthodologiques
- Apporter un appui technique aux bénéficiaires en cas de difficultés
Contrôle de la conformité des opérations financées :
- Effectuer des visites au sein des structures et réaliser un rapport de visite sur place
- Contrôler la réalité physique et la conformité des actions (analyse du bilan d'exécution, contrôle du service fait)
- Contrôler le respect des obligations de communication (visibilité, transparence et communication) sur l'aide européenne
- Contrôler le respect des principes horizontaux
- Contrôler l'éligibilité des dépenses et des participants (pièces justificatives)
- Vérifier l'effectivité du paiement FSE+ et du recouvrement des indus en lien étroit avec le service administration et finances
- Être garant·e de l'application rigoureuse du Descriptif des Systèmes de Gestion et de Contrôle (DSGC) de l'organigramme fonctionnel et du guide des procédures en vigueur (autorité de gestion)
Activités transversales :
- Conseiller, former les nouveaux agents ou nouvelles agentes en charge du suivi des dossiers FSE+
- Contribuer à assurer la veille juridique liée aux aides européennes
- Contribuer au suivi financier des opérations et de l'enveloppe globale FSE+ en veillant à l'objectif de programmation fixé par l'autorité de gestion
- Contribuer au suivi des demandes de remboursement via l'émission des certificats de dépenses transmis à l'autorité de gestion
- Contribuer à l'évaluation de la mission et à l'évolution des orientations institutionnelles en matière de gestion d'une subvention globale de fonds européens
- Archiver les dossiers FSE+
Missions secondaires :
- Participer à la rédaction, au lancement et à l'analyse d'appels à projets, d'appels d'offres et du suivi financier des marchés en cours d'exécution
Conditions particulières d'exercice :
Affectation : 1 boulevard de la Marquette - TOULOUSE
Déplacements : Déplacements sur le territoire du département
Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service public et en fonction des situations
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
- 35 heures : 25 jours de congés
- 37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
- 39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste. (ici ou dans conditions particulières d'exercice)
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Poste à temps complet ouvert aux agents titulaires et/ou contractuels sur les cadres d'emplois de Rédacteur Territorial
Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Outils de communication
Procédures et réglementation relatives aux domaines traités (attribution de fonds européens)
Principes de gestion administrative des dossiers
Techniques d'organisation et de planification
Dispositifs d'insertion et de lutte contre la précarité
Savoir-faire :
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
Analyser des documents comptables, des rapports financiers
Rechercher et transmettre des informations fiables
Savoir-être :
Méthode et rigueur
Organisation
Adaptabilité
Réactivité
Esprit d'initiative dans le respect du cadre institutionnel
Travail en équipe
Analyse et synthèse
Disponibilité
Confidentialité
Relationnel
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au
Analyse et présélection des candidatures à partir du 12/03/2025
Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 24/03/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Poste à temps complet ouvert aux agents titulaires et/ou contractuels sur les cadres d'emplois de Rédacteur Territorial
Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Outils de communication
Procédures et réglementation relatives aux domaines traités (attribution de fonds européens)
Principes de gestion administrative des dossiers
Techniques d'organisation et de planification
Dispositifs d'insertion et de lutte contre la précarité
Savoir-faire :
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
Analyser des documents comptables, des rapports financiers
Rechercher et transmettre des informations fiables
Savoir-être :
Méthode et rigueur
Organisation
Adaptabilité
Réactivité
Esprit d'initiative dans le respect du cadre institutionnel
Travail en équipe
Analyse et synthèse
Disponibilité
Confidentialité
Relationnel
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au
Analyse et présélection des candidatures à partir du 12/03/2025
Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 24/03/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire