Postée il y a 24 heures
Contexte :
Dans le cadre de deux remplacements, la Direction relations entreprises recherche deux :
Gestionnaire administratif/administrative F/H
(CDD temps plein)
Ce que nous attendons de vous :
Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles
Prendre en compte les demandes des étudiants/étudiantes (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses
Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages
Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques
Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l'édition à la signature finale de la convention
Suivre les étudiants/étudiantes pendant leurs missions
Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc)
Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs
Participer à certaines réunions organisées par le Décanat des Programmes
Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs
Gérer, avec les autres membres de l'équipe, la boite internship via freshdesk
Ce que nous recherchons :
Vous avez une formation BAC +2 ou expérience professionnelle équivalente
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
Vous maîtrisez des outils informatiques & bureautiques
Vous avez le sens du service client et un bon relationnel
Vous savez gérer les priorités
Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre écoute font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.