Alternance - Assistant Administratif (F/H/X)

Les missions du poste

EQUANS Digital, entité du Groupe Bouygues, recherche son.sa futur.e alternant.e :

Assistant Administratif (F/H/X)

Poste basé au 6 rue Alexander Fleming à Lyon 69007

Alternance 24 mois

🚀 Vous souhaitez participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ? Rejoignez, EQUANS Digital !

Qui sommes-nous ?

EQUANS Digital (500 collaborateurs), marque dédiée aux solutions digitales du Groupe Bouygues aide ses clients à développer leur performance à travers leur transition digitale en s’appuyant sur ses huit domaines d’expertises clés :

• L’Automatisme,
• L’Audiovisuel et Vidéo,
• Le BIM,
• La Cybersécurité,
• La Gestion de données, l’IA et l’Interopérabilité,
• L’Intégration robotique
• La Télécom & connectivité,
• Les Solutions applicatives.

En effet, ces expertises permettent la production et l’acquisition de données associées aux infrastructures physiques de nos clients et contribue également à améliorer l’efficacité des solutions et installations.

Contexte :

Afin d’accompagner la croissance de nos activités, nous recrutons un.e alternant.e :

Assistant Administratif (F/H/X)

De ce fait, vous allez intégrer le Pôle Automation d’EQUANSDigital :  270 collaborateurs – 35M€ de chiffre d’affaires – 12 segments de marchés – 4 offres packagées

Plus particulièrement, vous serez rattaché.e à une équipe de 3 assistantes.

Vos missions consisteront à assister les Directeurs d’activité, Responsables d’affaires et Responsable de Projets dans leur travail quotidien. Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques et participer à l’organisation générale de la structure.

Prendre en charge les travaux administratifs et missions spécifiques tel qu’énoncé ci-dessous :

Vos missions :

Opérations administratives :

• Accueillir les personnes et identifier leur demande ;
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs ou prendre des messages ;
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier ; Réaliser des opérations de saisie de courrier, de saisie de tableaux et de mise en forme de documents ;
• S’occuper de la circulation des documents en interne et de la transmission au service concerné ;
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel ;

Opérations commerciales :

• Constituer et saisir des dossiers de candidature à un appel d’offre ;
• Saisir les commandes de matériels et équipements (matériel, téléphone portable ..)
• Création et commande fournisseurs (SAP)
• Contrat de sous-traitance
• Réaliser le suivi fournisseur sur Actradis
• Etablissement et suivi caution fournisseur
• Créance fournisseurs et litige

Opérations logistiques des collaborateurs (nationale et internationale) :

Organiser les déplacements en France et en international du responsable et des membres de l’équipe :

• Réunion formation,
• Animation FMB "logistique",
• Formalités en cas de déplacements à l’étranger (Visa),
• Circulation et classement ordres de missions,
• Pointage retour Auto,
• Assurance auto-mission.

Gestion du personnel :

• Préparation intégration collaborateur (Badges d’accès, Information nouvel arrivant, Accueil des collaborateurs) ;
• Sortie collaborateurs ;
• Trombinoscope blog SharePoint ;
• Collecter les éléments d’activité du personnel, préparer et saisir les éléments de paie

Votre profil :

Vous préparé une formation BAC+2 (BTS) comprenant une alternance de 24 mois.

Savoir-faire :

• Bonnes connaissances du Pack Office
• La connaissance de SAP est un plus

Savoir-être :

• Curiosité et ouverture d’esprit
• Organisation
• Priorisation
• Rigueur
• Envie d’apprendre et volonté d’être une vraie partie prenante
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle

Votre rémunération et vos avantages :

• Rémunération : selon la grille Syntec et profil
• Titres-restaurants d’une valeur faciale de 9,40€ (60% de prise en charge employeur)
• Remboursement des abonnements de transport en commun ou vélo à hauteur de 80%
• Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
• Accords d'intéressement et de participation
• Forfait mobilité durable pour les modes de transport vertueux (vélo, covoiturage ou autopartage) à hauteur de 500€ par an
• Avantages CSE

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Faire partie d’une société portant les valeurs de l’inclusion, de la diversité et de l’égalité professionnelle
• Prendre part au début de l’aventure d’EQUANS Digital et contribuer au fort développement de nos pôles Automation, Data, BIM et robotique 
• Intégrer une entreprise permettant une montée en compétences permanente grâce à un maillage de secteurs d’intervention variés : micro-électronique, pharmaceutique, nucléaire, ENR, hydrogène, villes et territoires connectés, bâtiments tertiaire, santé, data centers…
• Un parcours carrière offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois (filières technique, projet, affaires)
• Des possibilités de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
• Participer à des actions solidaires avec un impact sociétal fort
• Une qualité de vie au travail agréable : locaux modernes, Flex office

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous ? Osez le changement :

Rejoignez-nous !

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.

EQUANS France s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.  Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, contrats de performance). Répartis sur 413 agences, l’exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaires d’EQUANS France atteint les 5 milliards d’euros.