Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous pilotez la production administrative pour plusieurs de nos clients basés sur Montrouge et Paris sud.
Vous supervisez une équipe composée de responsables d'équipe et d'une trentaine d'opérateurs (administratif et techniques).
Vos missions :
1) Gestion de production administrative
- Vous assurez la planification, l'organisation, la coordination et la gestion des différents services
- Vous garantissez la qualité et les délais de prestations
- Vous préparez et animez des comités de pilotage avec le client
2) Gestion commerciale et financière
- Vous garantissez les coûts de réalisation
- Vous participez avec le département Commercial au développement des activités
- Vous assurez le pilotage des prestations confiées en entretenant des relations de qualité avec les clients et fournisseurs
3) Gestion des ressources humaines/management
- Vous assurez l'accompagnement, le maintien et le développement des compétences des salariés de votre périmètre
- Vous fédérez vos collaborateurs autour de nos valeurs et d'un projet commun pour répondre aux exigences de nos clients.
Personne de terrain, autonome et dynamique, vous mettez en œuvre tout votre leadership pour développer la performance.
(Liste de missions non limitative)
Votre profil
Pour réussir sur ce poste, une expérience en management d'équipe est obligatoire et idéalement dans un univers multi sites clients. Effectivement le poste est basé sur Montrouge avec le principal des équipes sur ce site mais certains salariés seront dispatchés sur Paris 17ème, St Quentin en Yvelines et Montparnasse).
Vous avez une bonne expérience en relation client. Vous serez régulièrement en contact avec eux par téléphone, par Teams ou en face à face, notamment lors de réunion. Une aisance relationnelle est indispensable.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) dont Excel (reportings quotidien), Word (création de procédures), power point et savez vous adapter à de nouveaux logiciels.
Vous faites preuve d'une bonne communication, sur ce poste vos interlocuteurs seront multiples (clients, votre équipe, partenaires, salariés Gestform en général).
Vous êtes organisé(e) et rigoureux, vos équipes étant sur plusieurs sites, c'est essentiel. Vous savez gérer les priorités.
Vous savez écouter et êtes attentif à vos équipes et avez cette capacité de fédérer même à distance.
Vous vous êtes reconnu(e) dans ce descriptif ? alors poursuivons !
Un responsable de production doit savoir gérer son stress et ne doit pas faire descendre sa pression aux équipes.
Les équipes que vous allez gérer sont autonome, les plus anciens sachant transmettre leurs connaissances au plus récents.
Vous pourrez vous appuyer sur vos responsables d'équipes pour vous assister dans votre quotidien ainsi que sur votre Responsable de site.
Alors qu'en pensez-vous ? ce poste vous intéresse ? il vous correspond ? vous pouvez postuler !
Notre Responsable recrutement vous recontactera rapidement.
Pour votre organisation personnelle :
- Horaires de journée / forfait jour 214 jours
- Déplacements à prévoir sur plusieurs sites en Ile de France (Montrouge, Paris même, Guyancourt), une voiture est mise à votre disposition pour ces déplacements.
- La rémunération brute annuelle 38400€ + prime intéressement + jours de repos (12 sur 2025) + mutuelle (22€ à votre charge sur la base - 67% pris en charge par GESTFORM) + PEE + PERCOL
- Un accompagnement personnalisé sera mis en place à l'arrivée de notre futur responsable de production.
Egalement, d'autres avantages :
- Parcours d'intégration personnalisé
- Forte Politique de formation
- Possibilité d'évolution
- CSE
- Possible télétravail ponctuel
- Un parrain ou une marraine à votre arrivée afin de faciliter votre intégration
Experience: 2 An(s)
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Assurer la gestion administrative d'une activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Conseiller une organisation, une structure sur une stratégie de développement commerciale,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,priorité aux travailleur handicapés
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Assurer la gestion administrative d'une activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Conseiller une organisation, une structure sur une stratégie de développement commerciale,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,priorité aux travailleur handicapés
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.