PMO (Project Management Officer) F/H

Les missions du poste

En tant que PMO (Project Management Officer), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le pilotage des projets stratégiques de notre organisation. Vous serez responsable de la coordination, du suivi et de l’optimisation des projets dans un environnement complexe et réglementé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes projet, les parties prenantes internes et externes, ainsi que la direction.

Vos principales missions :

• Planification et suivi des projets :

1. Élaborer et maintenir les plannings de projets.
2. Assurer le suivi des jalons, des livrables et des indicateurs de performance (KPI).
3. Identifier et anticiper les risques et proposer des plans d’action correctifs.

• Coordination et communication :

1. Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes (équipes internes, fournisseurs, partenaires, etc.).
2. Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions projets.
3. Assurer la diffusion des informations et des rapports d’avancement.

• Optimisation des processus :

1. Mettre en place et améliorer les outils et méthodologies de gestion de projet.
2. Standardiser les pratiques et garantir leur application au sein des équipes.
3. Contribuer à la montée en compétence des équipes sur les outils et processus de gestion de projet.

Compétences techniques et savoir-faire :

• Formation supérieure (Bac+5) en gestion de projet, ingénierie, sciences pharmaceutiques ou équivalent.
• Expérience en gestion de projet ou en tant que PMO, dans l’industrie pharmaceutique.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Ghitub, Trello, etc.) et des méthodologies (Agile, Prince2, PMP, etc.).
• Bonne compréhension des processus industriels et des contraintes réglementaires propres à l’industrie pharmaceutique (GMP, FDA, EMA, etc.).

Compétences comportementales et savoir-être :

• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse.
• Sens de la communication et aptitude à fédérer les équipes autour des objectifs.
• Rigueur, proactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et transversal.

Langues :

• Anglais courant

Fondé en 2013, le groupe EFOR a su se positionner parmi les leaders du conseil spécialisé en Life Sciences rassemblant aujourd’hui une équipe de 2500 collaborateurs présents dans 4 pays (France, Belgique, Suisse, USA)

Soutenu par une dynamique de croissance, à la fois interne et externe, visant à intégrer les meilleurs talents et acteurs de chaque géographie, notre groupe a pour ambition de devenir un leader mondial sur son marché d’ici 2028. Nous mobilisons l’ensemble de nos expertises et méthodes pour garantir la mise et le maintien sur le marché des produits de santé de nos clients (pharmaceutiques, medtech ou biotech) dans un environnement technique et normatif en constante évolution.

Nos domaines d’interventions sont spécialisés autour de 5 métiers principaux : L’Ingénierie Le Commissioning, Qualification & Validation L’Assurance Qualité Les Affaires Réglementaires La Pharmaco et la Matériovigilance.

En outre, nos offres adjacentes en R&D, Data Omics, Pré-clinique et Clinique nous permettent de couvrir l’ensemble du cycle de vie du produit de santé, nous distinguant comme un partenaire unique parmi les sociétés de conseils.

Spécialiste des Life Sciences, nous continuons de soutenir nos activités dans les « Global Industries » afin d’enrichir nos expertises des méthodes et savoir-faire de ces autres industries renommées pour leur excellence opérationnelle et leur culture de l’innovation.