SBG SYSTEMS
Postée il y a 2 jours
Vous aurez un rôle déterminant dans la gestion de la vie du bureau, d'un point de vue administratif et opérationnel mais également dans le développement de l'épanouissement et du bien-être des salariés.
Directement rattaché.e à l'Office Manager, vous intégrez une équipe de 2 personnes.
*Vos principales missions :
- Préparer la logistique liée aux formations et événements (Gestion de l'Onboarding , Cartes de Visite, petits déjeuners d'équipes ou clients, journées distributeurs...)
- Gérer les voyages, déplacements des salariés du Groupe (hôtels, billets, transports ...)
- Commander, contrôler et approvisionner les stocks (fournitures, services généraux.)
- Centraliser les factures fournisseurs (réception, validation, traitement et classement.)
- Participer au traitement comptable des factures sous le contrôle du comptable
- Participer à la gestion et la maintenance des locaux en binôme avec l'Office Manager (éclairage, climatisation,
hygiène, travaux...)
- Contrôler et suivre les accès aux locaux (badges)
Cette liste n'est pas exhaustive
*Profil recherché :
- Titulaire d'une formation type Bac+2, Bac+3 en tant qu'Assistant.e de Gestion / Manager/de Direction et tout
autre diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement au sein d'une PME.
- Vous maîtrisez le pack office.
- Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'adaptabilité, d'écoute et êtes organisé.e.
- Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle.
- Vous disposez d'un bon rédactionnel ainsi que d'une orthographe irréprochable.
- La maitrise de l'anglais est un plus.
Un nouveau challenge au sein d'une entreprise de haute technologie en très fort développement vous tente ?
*Process de recrutement :
Chez SBG Systems le process de recrutement est simple et rapide !
- 1 échange téléphonique ou en visio avec un référent RH
- 1 échange en présentiel avec le Manager (rencontre de l'équipe et visite des locaux en parallèle)
Réponse assurée !
*Intégration : Rencontre avec chaque équipe de service afin de découvrir les collègues, leurs métiers
l'environnement et vous faire connaitre.
*Avantages : Prime de Participation (PEE - PERECO), Tickets Restaurants, Campagne annuelle de revalorisation
salariale, Formations, CSE, Salle de sport, Événements : Team Buildings deux fois par an et afterworks mensuels.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'équipements d'aide à la navigation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'équipements d'aide à la navigation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.