Métropole Toulon Provence Méditerranée
Postée il y a 6 jours
Sous l'autorité du chef de service, il assure :
- L'accompagnement et le soutien technique des membres du Conseil de la Vie Etudiante et de la Jeunesse (CVEJ).
- La coordination et l'animation de dispositifs au sein du service : aide au BAFA ; PAQTE, CVEJ
- Un appui dans la mise en oeuvre et le suivi des projets transversaux liés aux services de proximité.
- Un soutien au responsable de service dans le pilotage et la gestion des missions du service et notamment :
- Suivi budgétaire des crédits du service.
- Analyse et évaluation des dispositifs (analyse de données, tableaux de bord).
- Fonction support à la production de documents du service : comptes rendus, notes, délibérations et autres documents.
- La communication et l'information des missions du service.
- Les missions de régisseur (2nd suppléant) dans le cadre de la régie du Fonds d'aide aux jeunes.
- Coordination et appui à l'animation du CVEJ :
- Organisation des différents temps de rencontres (commissions thématiques ; COPIL Jeunes ; groupes de travail Plan Jeunes) : animation, médiation, promotion.
- Soutien technique dans la réalisation de projets.
- Coordination et lien entre les services de la Métropole, le CVEJ et les partenaires.
- Animation du dispositif Parcours BAFA :
- Gestion administrative du dispositif (commissions, élaboration des courriers et suivi des circuits de signatures, prise de rendez-vous, gestion des plannings de rendez-vous, relances téléphoniques, préparation des réunions).
- Gestion financière du dispositif (mandatements, suivi financier).
- Elaboration de bilans et statistiques.
- Partenariats avec les organismes, prescripteurs et autres interlocuteurs.
- Prépare les réunions et le suivi administratif et financier des actions (fiches d'instruction, délibérations, conventions, courriers).
- Développe des outils de communication en lien avec le chef de service.
- Suppléance de la régie du Fonds d'Aide aux Jeunes en tant que de besoin.
Les « savoirs » :
- Présenter des compétences en animation.
- Présenter des qualités réelles d'analyse, de synthèse et de rédaction.
- Fonctionnement des services de la collectivité.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité.
- Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note simple.
- Maîtriser les outils bureautiques, administratifs et outils de gestion et d'évaluation.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
-
Les « savoir-faire » :
- Organiser et animer des événements.
- Concevoir et gérer des projets.
- Analyser et évaluer des dispositifs.
- Communiquer.
- Maîtrise les logiciels Word, Excel, PowerPoint.
- Connaissance de procédures administratives internes.
Les « savoir-être » :
- Capacité de travailler en équipe.
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Disponibilité, fiabilité, discrétion professionnelle.
- Respect de l'organisation hiérarchique, savoir rendre compte de son activité.
- Capacité d'adaptation, rigueur et réactivité.
Les « savoirs » :
- Présenter des compétences en animation.
- Présenter des qualités réelles d'analyse, de synthèse et de rédaction.
- Fonctionnement des services de la collectivité.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité.
- Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note simple.
- Maîtriser les outils bureautiques, administratifs et outils de gestion et d'évaluation.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
-
Les « savoir-faire » :
- Organiser et animer des événements.
- Concevoir et gérer des projets.
- Analyser et évaluer des dispositifs.
- Communiquer.
- Maîtrise les logiciels Word, Excel, PowerPoint.
- Connaissance de procédures administratives internes.
Les « savoir-être » :
- Capacité de travailler en équipe.
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Disponibilité, fiabilité, discrétion professionnelle.
- Respect de l'organisation hiérarchique, savoir rendre compte de son activité.
- Capacité d'adaptation, rigueur et réactivité.