Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.
L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.
--> Poste statut cadre
--> Rémunération selon profil et expérience, Statut Cadre (C.C. FEHAP)
--> Lundi - vendredi
--> 15 RTT
Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un ou une Responsable de pôle secrétariat médical.
- CDI temps plein, à pourvoir dès que possible
- En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical
- Périmètre à manager en binôme : Environ 80 secrétaires médicales
Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l'organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales.
Vos missions principales seront :
- Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle
- Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l'activité,
- Manager l'équipe de secrétaires médicales en binôme avec l'autre cadre actuellement en poste
- Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l'efficience des activités de secrétariat médical,
- Fixer les objectifs à l'équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en formation, suivez les entretiens annuels et professionnels
- Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires,
- Etre l'interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique),
Votre profil :
- Expérience en management d'une équipe de + de 10 personnes
- Formation supérieure en gestion administrative,
- Vous bénéficiez impérativement d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management d'une équipe de secrétaires médicales,
- Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d'esprit, votre capacité d'analyse, votre fort sens du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce
poste
Les avantages auxquels vous aurez accès au MHM :
- Locaux très récents (ouverture en 2019)
- Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur) et reliquat en janvier
- Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1% par an
- Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 24€ par mois
- Prise en charge du forfait TCL à 50%
- Parking à tarif réduit (20€/mois), si déplacement en TCL supérieur à 50 minutes
- Indemnité vélo de 200 €/an et parking sécurisé pour vélo
- Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas)
- Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
- Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc.)
Médipôle Hôpital Mutualiste : 158 Rue Léon Blum 69100 Villeurbanne
Ligne A - Arrêt Laurent Bonnevay T3 - arrêt Bel-Air Les Brosses Lignes C3 arrêt Bon Coin-Médipôle
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Management
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Management
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.