Postée il y a 2 jours
Nous cherchons un(e) Assistant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre une direction dans le secteur tertiaire en pleine expansion. En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation des activités quotidiennes. Vos missions principales incluront :
Assurer la gestion des appels et des messages pour le compte de la direction
Organiser et coordonner les réunions et les événements internes
Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et autres documents officiels
Gérer les agendas des dirigeants avec efficacité et discrétion
Participer à l’amélioration des procédures administratives et à l’optimisation des opérations organisationnelles
Soutenir dans le montage et le suivi des projets transversaux menés par la direction
Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et vous permettra de développer vos compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant de solides compétences organisationnelles, une excellente communication écrite et orale, et une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Vous vous distinguez par votre sens de la rigueur, votre autonomie, et votre esprit d'initiative. Faire preuve de discrétion et avoir un excellent relationnel vous permettra de vous épanouir pleinement dans cette mission. Une formation en gestion administrative ou assistant de manager serait un plus.
Qualités recherchées :
Excellentes compétences organisationnelles.
Grande aisance relationnelle.
Capacité à travailler de manière autonome.
Maîtrise des outils informatiques.
Discrétion et professionnalisme.
INTERTIS, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.