Postée il y a 4 jours
Vous aurez en charge toute la partie administrative de l'entreprise.
Vos missions :
- Suivi des dossiers clients ( mettre à jour les bases de données clients)
- Protocole pour le suivi des opérations
- Suivis et préparations des réunions clients
- Préparation des actes d'engagement
- Rédaction des contrats
- Rédaction des courriers et des emails
- Classement des dossiers
- Répondre au téléphone et aux emails des clients
- Rédiger les PV de réunions et de fiches journalières.
**Ce poste nécessite de la polyvalence, de la rigueur, de l'autonomie et de la confiance.** Une formation courte est prévue en interne pour la prise de poste.
Vous travaillerez de 9H à 18H00 avec une coupure pour la pause déjeuner à définir avec l'employeur.
Experience: 2 An(s) - en cabinet d'architecture idéalement
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Aisance relationnelle & rédactionnelle,Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Experience: 2 An(s) - en cabinet d'architecture idéalement
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Aisance relationnelle & rédactionnelle,Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture