Postée il y a 27 jours
Descriptif du poste
Rattaché(e) au Pôle Management de l'Exécution, vos principales missions sont :
Planifier et piloter les actes administratifs des opérations en cours dans le respect des règles et des procédures,
Garantir le respect de la charte graphique et des process de production interne,
Assurer un relais de transmission et de communication des informations,
Assurer un appui administratif aux opérationnels.
Vos tâches au quotidien se définissent comme suit :
Organiser la classification digitale et physique des opérations,
Participer au lancement des opérations (annuaire de chantier, …),
Assurer la gestion du courrier,
Rédiger les courriers,
Réaliser et diffuser les Ordre de Service,
Gérer les aspects financiers des entreprises,
Réaliser et diffuser les comptes rendus de chantier,
Collecter, mettre en forme et suivre la signature des dossiers marchés,
Assurer le suivi des échanges durant les opérations,
Gestion des sous-traitants en lien avec la RAFRH (BC, factures, dossiers administratifs…),
Gestion des AO en lien avec la RCDC,
Travaux de bureautique divers.
Liste de tâches non exhaustive
Profil :
Informations supplémentaires
Salaire : selon profil
Prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Compétences et profil recherchés
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 4 à 8 ans. Flexibilité, adaptabilité et ouverture sont autant de qualités demandées et indispensables à la réalisation des missions confiées.
Une expérience au sein d'un BET Ingénierie ou d'une agence d'architecture est indispensable.