Postée il y a 14 heures
La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz
Recrute (Par voie contractuelle : CDD)
Un assistant du Work In Pornic (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat. C)
La Communauté d'agglomération Pornic agglo Pays de Retz regroupe 15 communes, dont 7 communes littorales, et compte près de 65 000 habitants à l'année. Son territoire bénéficie d'une réelle dynamique démographique et profite d'une double attractivité avec son littoral à proximité des métropoles Nantes/Saint-Nazaire.
Au titre de sa compétence développement économique et, plus particulièrement, de l'immobilier d'entreprise, la Communauté d'agglomération Pornic Agglo - Pays de Retz gère et anime, au sein du parc d'activités du Val Saint-Martin, le bâtiment « Work In Pornic - WIP ». Le Work In Pornic, Maison des Entrepreneurs et futurs entrepreneurs de l'Agglo, propose plusieurs offres d'hébergement d'entreprises à prix attractif dans le but de favoriser la création d'emplois et d'entreprises tertiaire sur le territoire communautaire : espace de coworking, salles de réunion, pépinière et hôtel d'entreprise.
Ce bâtiment vise ainsi à accueillir des créateurs d'entreprises ou des entreprises en développement, dans le cadre d'une mise à disposition précaire et temporaire des locaux, associés à un ensemble de prestations de services facilitant leurs activités. Le « Work In Pornic » se veut être un outil majeur de l'animation économique du territoire, pilier de la stratégie de développement économique de la Communauté d'agglomération.
Dans le cadre d'un congé maternité, un poste d'assistant du Work In Pornic est en cours de recrutement au sein du service création, reprise d'entreprise et d'activité et Animation du WIP.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Au sein de l'équipe de 13 personnes de la Direction du développement économique et sous la direction de la responsable du service Création Reprise d'entreprise et d'activité et Animation du WIP, vous êtes le premier interlocuteur des usagers du Work In Pornic, et évoluer dans un environnement entrepreneurial.
Dans le cadre de votre mission d'accueil et d'animation du Work In Pornic, vous êtes en charge de :
Organiser et assurer l'accueil du WIP : Accueillir, orienter, renseigner les différents usagers du Work In Pornic, en présentant l'offre de service du WIP et ses différents espaces.
Gérer les réservations, les accès et les paiements régis depuis une plateforme en ligne pour les coworkers et organisateurs de réunion,
Gérer les arrivées et départs des locataires, en pépinière ou hôtel d'entreprises,
Gérer le bon entretien et usages des différents espaces de travail et de convivialité partagés : lien avec les services supports (bâtiment, direction des services informatiques) pour signaler des dysfonctionnements, lien avec le prestataire de ménages, réaménagement des espaces en fonction des réservations,
Contribuer à la promotion/commercialisation de l'offre de services du WIP : mise à jour des contenus des différents supports de communication (écrans, affichages, sites internet, réseaux sociaux .),
Contribuer à faire vivre la communauté des usagers du Work In Pornic : faciliter les démarches des usagers dans un esprit d'offrir un service de qualité et de fidélisation des usages du Work In Pornic, organisation des moments de convivialité, rangement des espaces partagés et gestion des stocks, contribuer à définir et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du lieu
Vous assurez par ailleurs le relai sur le poste d'assistante administrative de la Direction, essentiellement en cas d'absence (RTT, congés..). Les 2 assistantes doivent nécessairement se coordonner pour les absences.
VOTRE PROFIL
Vous avez une expérience similaire et possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint).
Vous :
- Êtes d'un tempérament avenant, curieux, dynamique po
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.