Secrétaire médical(e) (H/F)

SOCIETE CIVILE PROFESSIONNELLE DE MEDECI

Les missions du poste

Contexte :
Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en 5 ans d'existence, nous avons regroupé 15 cabinets médicaux qui compte près de 170 collaborateurs et 38 médecins.

Pour son cabinet médical situé à Toulouse, XPath Sud-Ouest recherche un(e) secrétaire médical(e), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un Groupe en pleine expansion.

Description de l'offre :
Vos principales missions seront :
- Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers
- Enregistrement des bons d'examen
- Recherche de coordonnées des patients via les outils ou par contact téléphonique
- Création et envoi des courriers (mise sous pli et expédition)
- Gestion et archivage des dossiers

Vous aurez donc à gérer les relations avec les patients.

Formations et compétences attendues pour ce poste :
- Minimum bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial souhaité
- Bonne connaissance de la terminologie médicale (idéalement)
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Débutant(e) accepté(e)

Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, dynamique, pro-active, avec de bonnes qualités relationnelles,
un solide esprit d'équipe et d'entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité
de concentration et un excellent sens du contact.

Le groupe XPath s'engage à favoriser l'intégration professionnelle des candidats en situation de handicap.

Informations complémentaires :
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Lieu de travail : 55, avenue Albert Bedouce 31400 Toulouse
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 39H par semaine (jusqu'au 31 mars 2025)
Salaire : A définir selon expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Toulouse
Contrat : CDD
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