L'assistant des opérations aériennes Hub est la tour de contrôle des opérations export du soir. Aux côtés du chef d'équipe, elle assure la préparation de l'opération, la saisie informatique des arrivées des véhicules, les délivrances douanières ainsi que les rapports d'après opération.
Son rôle se partage entre activité sur le terrain et activité dans les bureaux.
Situé sur l'aéroport de Lyon Saint-Exupéry, embarquement immédiat !
Vos missions principales / Nos services à bord.
Opérationnelles.
Gestion de la cage douane avant et après les opérations
Être le relais du chef d'équipe dans la mise en place des actions correctives pour améliorer la qualité (misloads, miss departure scan, damage)
Intégration et formation des membres de l'équipe
Mise en place du quai, vérification de l'état des tapis et des convoyeurs
Gestion des colis en erreur durant le tri (correction d'adresse, colis endommagé.)
Gestion des rapports et contrôles de sureté aérienne
Gestion des arrivées et départs de véhicules dans la cour (TFCS, préparation et contrôle des lettres de voiture)
Participation à l'activité en fonction des besoins (déchargement, chargement, Small Sort)
Être à l'aise dans la communication (PCM, utilisation des talkie-walkie)
Reporting.
Lecture des emails et retours d'information aux centres satellites et aux clients
Être force de proposition dans les opportunités d'amélioration de l'opération
Rédaction importante de rapports : état de présence, rapport régional des opérations, rapport des opérations de cour, rapport de qualité, saisie des volumes, rapport cage douane
Archivage documentaire et réglementaire (format papier et digital)
Analyse des performances de qualité du site et plan d'action corrective
Sécurité.
Être un vrai coach sur la sécurité et le respect des gestes et postures (SWM Safe Work Methods)
Etre acteur dans la prévention des risques d'accidents du travail
Innover dans les pratiques pour garantir la sécurité de tous
Créer et animer des ateliers sur la sécurité
Missions annexes / Option supplémentaire sur votre vol.
Mettre en œuvre toute mission ponctuelle confiée par les chefs d'équipe
Remplacement des chefs d'équipe pendant les congés payés (avec prime individuelle)
Auditeur matières dangereuses :
Audit IATA des colis matières dangereuses
Préalerte et rapports produits dangereux
Traitement des anomalies DG (HM10)
Remplacement FSC (auditeur sureté aérienne) :
Traitement documentaire
Suivi d'opération
Encadrement équipes agents sureté
Profil recherché / Carte d'embarquement.
Savoir faire.
Niveau souhaitable Bac +2/3 ou expérience en transport, logistique
Connaissance ou curiosité des consignes de sécurité aéroportuaire
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
Capacité à communiquer par courriel (politesse, bienveillance)
Niveau minimum d'anglais requis : bon niveau oral et écrit.
Savoir être.
Dynamique / Volontaire / Orienté(e) client / Sens du relationnel / Gestion du temps / Communication 'Curiosité / Réactivité / Créativité / Ouverture au changement
Informations utiles
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 35H
Horaires journaliers : 15h30 23h avec pause en équipe de 18h30 à 19h00 du lundi au vendredi
OU
Horaires journaliers : Lundi de 1h30 à 9h00 / Mardi à Vendredi de 3h00 à 10h30
Evolutions possibles.
Tout est possible chez UPS !
Le Gateway offre des opportunités dans différents services, des opérations aériennes en piste au tri des colis, jusqu'à la douane, à l'import comme à l'export.
Le site de Lyon Saint-Exupéry met un point d'honneu
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports