Cabinet Gerasco
Postée il y a 24 heures
Forts de plus de vingt années d'expérience dans le domaine de l'immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l'entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d'Ile-de-France.
Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.
Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.
Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.
Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.
Réception des visiteurs, clients, fournisseurs, planification des rendez-vous. Réception des appels entrants, transfert des appels à l'interlocuteur adéquat.
Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques. Traitement des demandes simples et réponse aux problématiques de premier niveau des copropriétaires, propriétaires et locataires.
Renseignement des clients sur leur compte locataire ou (co)propriétaire.
Rédaction et mise en forme des documents, assurer leur suivi et leur rangement.
Etablissement des mises sous pli des appels de fonds et assurer leur envoi.
Envoi des procès-verbaux d'Assemblée Générale.
Saisie des chèques et des virements des différents services.
Tenue à jour des fiches administratives des locataires et des (co)propriétaires.
Indexation et archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.
Gestion administrative du cabinet.
Gestion et planification des Assemblées générales se tenant au cabinet et réservation des salles de réunion.
Vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer.
Surveillance et contrôle de l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure.
- Vous êtes dynamique, souriant(e), réactif(ve) et enthousiaste
- Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion et de diplomatie
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence afin d'assurer des missions variées
Vous avez une première expérience réussie en tant qu'hôte(sse) d'accueil ou assistante polyvalente. Vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier.
Une connaissance des outils Microsoft office.
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- Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion et de diplomatie
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Vous avez une première expérience réussie en tant qu'hôte(sse) d'accueil ou assistante polyvalente. Vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier.
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