MAISON DE L'ENFANCE DU 6.
Postée il y a 15 heures
La Maison de l'Enfance de Lyon 6ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDD afin de palier à l'absence d'un salarié.
Au sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance.
- Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.)
- Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association :
- Inscriptions aux activités
- Saisie des règlements
- Traitement de documents de communication
- Génération et édition des factures
- Rappel des impayés
- Préparation des remises en banque
- Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination
- Pointage des présences (tous secteurs)
- Commande des fournitures administratives
- Gestion du standard, des emails et des courriers
- Classement des factures
- Classement des archives
- Envoi des CESU et des chèques vacances
- Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL)
La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Logiciels AIGA
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Logiciels AIGA
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.