Gestionnaire Paie H/F

Les missions du poste

VYNOVA PPC est une entreprise située à Thann (Haut-Rhin) et spécialisée dans la fabrication d’intermédiaires de la chimie fine du brome et des dérivés potassiques et chlorés. Notre société emploie environ 250 personnes mobilisées sur les compétences clés de l’industrie chimique, à savoir : la Sécurité, l'Environnement, la Production, la Maintenance, l’Etude et l’Ingénierie, le Contrôle Analytique ainsi que toutes fonctions supports afférentes.

Missions

Rattaché (e) au Directeur Ressources Humaines, vous êtes amenés à prendre en charge la totalité du processus de paie et gestion des temps dans le respect des obligations légales et réglementaires.

Vous assurez également les missions relevant de la gestion administrative du personnel.

A ce titre vos tâches principales seront notamment les suivantes :

Gestion des temps et de la paie :

• Recueillir, saisir, contrôler et corriger les anomalies de paie et de GTA (éléments variables, présences, absences, …) des salariés de tous types horaires (continu, semi continu, journée, variables….) et statuts (cadres, non-cadres, …)
• Réaliser le processus de traitement de la paie jusqu’à la validation de la DSN et des autres déclarations et suivis sociaux (IJSS par exemple, …)
• Assurer la gestion et la mise à jour des données dans le SIRH ainsi que suivre son paramétrage.
• Analyser les données de paie, réaliser des documents de synthèse et veiller à l’amélioration continue du processus paie.
• Conseiller et accompagner les manageurs sur les questions relatives à la paie et à la gestion des temps.
• Assurer la relation avec les salariés concernant notamment les questions relatives au processus paie et GTA.
• Veiller à la conformité aux obligations légales notamment en matière de paie.
• Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs, notamment financiers.

Gestion administrative du personnel :

• Accompagner la vie du contrat de travail en réalisant l’ensemble des documents légaux nécessaire. (DPAE, RUP, assurance maladie et prévoyance, AT-MP, déclaration handicap, France travail, certificat de travail, …).
• Traiter de toutes tâches d’administration générale, notamment la gestion administrative du salarié, le classement et l’archivage du dossier du personnel, la rédaction de courrier type, la gestion de sortie du salarié, la visite médicale…
• Elaborer et suivre les indicateurs notamment ceux relatifs à la BDES et à l’INDEX Egalité.
• D’une manière générale, réaliser dans une démarche d’amélioration continue les reportings relatifs aux données sociales (y compris CAC).
• Assurer une veille juridique et sociale.
• Prendre part ponctuellement à des missions plus générales de gestion RH.

Profil recherché

Vous êtes titulaire a minima d’un DUT en gestion des entreprises et des administrations, responsable paie ou similaire et bénéficiez d’une expérience réussie et significative de minimum 5 ans dans un environnement industriel comprenant la gestion de rythmes de travail postés.

Vous maitrisez le logiciel ADP et le pack office notamment excel avancé.

Vous êtes capable de prendre de la hauteur sur votre poste afin d’améliorer continuellement votre processus de paie.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) avec un esprit pragmatique, analytique et méthodique, une bonne maîtrise des outils ERP et une capacité à traiter un volume important de données.
Adaptable, curieux (se), vif (vive) d’esprit, un bon relationnel (le), respectant les délais et priorités et savez gérer les complexités paies.

La pratique de l’anglais est souhaitable (Niveau B2).

Conditions

Contrat : 38h semaine avec JRTT

Statut : Agent de maitrise

Avantages

Rémunération sur 12 mois avec prime de vacances et prime de fin d'année

Restaurant d’entreprise sur site

Participation aux frais de transport

Oeuvres sociales (CSE)