Gestionnaire du temps de travail H/F

Les missions du poste

GRADE : Adjoint administratif

TEMPS DE TRAVAIL : 37H30

MÉTIER : Gestionnaire Temps de Travail

POSITION DANS LA STRUCTURE : Direction des Ressources Humaines et des Écoles – Personnel non médical

LIAISON HIÉRARCHIQUE : Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint des cadres

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil et information aux agents de l'établissement dans le domaine du Temps de Travail

• Traitement des demandes d’intervention

• Aide fonctionnelle aux utilisateurs Agiletime

• Préparation et traitement des éléments ayant des incidences en paie : régularisations de paie, heures supplémentaires, soldes de tout compte, contrôles des fichiers (…)

• Suivi et traitement des campagnes d’absences injustifiées dans Agiletime

• Suivi des Comptes Épargne-temps (alimentation, consommation et droit d’options)

• Contribution à l’évolution du logiciel de gestion du temps de travail en lien avec le service informatique

• Rédaction de courriers relatifs au domaine d’activité

MISSION OCCASIONNELLE : ACCUEIL DRH site de Thionville

• Participation à l’accueil de la DRH du site de Bel Air (accueil physique et téléphonique) une fois par mois environ

Le profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Maîtrise indispensable des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, AGILETIME, HR Performance et MRH.

Connaissances de la réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière

Connaissances générales de l’environnement hospitalier

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

Organisation et rigueur dans le travail

Grande capacité relationnelle et d’écoute

Capacité de réactivité et d’adaptation compte tenu des demandes en temps réel

Discrétion

L'entreprise

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus :

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive

- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR

- d'une offre de formation riche et personnalisée

- d'un accompagnement à la promotion professionnelle

- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville

- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...

- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)

- d'un parking gratuit