MISSIONS
Dans le cadre de son développement le Comité Régional Olympique et Sportif Île- de-France recrute un/une responsable coordinateur administratif et financier. Sous l'autorité de la Présidente et en relation permanente avec la Déléguée Générale, le Coordinateur administratif et financier devra assurer, sans que cette liste ne soit limitative, les missions administratives, financières et suivi RH suivantes :
-la gestion et le suivi administratif de la structure :
-Assurer le tri, l'archivage et le suivi administratif des dossiers en interne : conventions, contrats, partenariats, appels d'offre.
-Sous l'autorité de la Présidente et en relation permanente avec la Déléguée Générale
- assurer les dossiers administratifs et financiers
Sous l'autorité de la Déléguée Générale, assurer le suivi administratif des demandes de subvention et de l'exécution du budget.
-Assurer le respect de la feuille de route opérationnelle :
Sous l'autorité de la Présidente ou de son représentant :
-Assurer le reporting et le suivi opérationnel des projets portés par les collaborateurs
Assurer la gestion qualitative du personnel et la bonne organisation fonctionnelle des ressources
En lien avec la Présidente et la Déléguée Générale, assurer l'encadrement et la supervision des équipes opérationnelles
Assister aux réunions statutaires, réunions du bureau exécutif, du Conseil d'Administration ainsi que l'Assemblée Générale et en assurer les comptes-rendus
.
L'assistant(e) coordinateur administratif et financier rend compte de l'avancée de ses tâches et missions auprès de la Présidente, du Secrétaire Général et de la Déléguée Générale.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Droit du travail,Fiscalité,Normes qualité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les ressources humaines,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Superviser la gestion financière,rigueur et sens de l'organisation ,sens de la communication et du management
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités liées au sport
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Droit du travail,Fiscalité,Normes qualité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les ressources humaines,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Superviser la gestion financière,rigueur et sens de l'organisation ,sens de la communication et du management
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités liées au sport
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.