Intégré au sein de l’équipe administrative, vos missions sont principalement les suivantes :
- Assurer la logistique des services (gestion des fournitures et du matériel, classement et rangement de documents ou des archives…),
- Assurer l’accueil téléphonique,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Mettre à jour la base de données fournisseurs et sous-traitant,
- Participer aux appels d’offres,
- Participer à la facturation de l’entreprise sur l’intranet interne.
Vos missions pourront être, par exemple :
- Création et éditions des avenants + suivi
- MAJ bases de données véhicules
- Traitement des demandes de sous-traitances
- Editions de certificat de paiement
- Récupérer des documents « DOE – QUITUS »
En cours de formation Bac+2 ou Bac+3 (BTS GPME, BUT), vous êtes à l’aise en informatique et vous avez des bases solides sur les logiciels du Pack Office. Vous avez un bon relationnel et l’envie d’apprendre dans une ambiance dynamique, alors rejoignez-nous !
La connaissance des termes du BTP serait appréciée.
Au sein d’EXETERA INGENIERIE, vous serez accompagné par des collaborateurs compétents, et bénéficierez ainsi d’une expérience à la fois formatrice et engageante.
EXETERA INGENIERIE, bureau de maîtrise d’œuvre, basé à Vigneux-de-Bretagne (44), intervient dans le domaine de la conception, via le développement technique et réglementaire en conception et en réalisation.
En quelques mots, EXETERA INGENIERIE est rattachée au Collectif QUARCO, qui interviennent sur le territoire Français, principalement dans la région grand-ouest.
Rejoindre le Collectif, c’est partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Éco-responsabilité.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant technique et administratif (H/F) en stage suivant vos possibilités.