Postée il y a 3 jours
Auptimisme est un centre pluridisciplinaire indépendant et spécialisé en autisme et neuroatypies. Nous accompagnons les familles, enfants, adolescents et adultes neuroatypiques à travers des suivis individuels et de groupe.
Nous cherchons un.e alternant.e assistant.e de gestion administrative / comptable
Missions :
Filtrer et répondre aux demandes des familles
Effectuer des tâches administratives
Réaliser des supports de communication et des outils pour faciliter l'organisation du travail en équipe
Réaliser des devis, facturer et vérifier les paiements pour les activités sur le logiciel automatisé
Faire le suivi des inscriptions et des besoins des familles
Faire le suivi de la trésorerie
Créer des support de communication pour les réseaux sociaux et les campagnes email
Aider à l'organisation d'événements et de projets divers
Soutien au fonctionnement général et au développement des projets de la structure
Autres tâches similaires ou que la personne désire apprendre
Compétences/qualités :
Connaissance des neuroatypies
Ouverture d'esprit, dynamisme, travail rigoureux, adaptation, autonomie, travail d'équipe, implication
Atout : connaissance du milieu associatif/libéral/institutionnel (fonctionnement d'une structure)
Compétences en comptabilité : non indispensable, mais doit être à l'aise avec le fait d'apprendre certaines tâches.
Sens de l'organisation et bonne capacité d'attention
Les valeurs d'Auptimisme sont : Innovation, bienveillance, inclusion, collaboration, professionnalisme
UNIQUEMENT LES CANDIDATURES AVEC LETTRE DE MOTIVATION SERONT EXAMINEES.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Alternance
Nombre d'heures : 35 par semaine
Horaires :
Du lundi au vendredi
Langue:
Français (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (31470 Bonrepos-sur-Aussonnelle)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.