Assistant(e) de direction F/H

Les missions du poste

UNIRH : association agissant dans le champ de l’insertion et de l’orientation professionnelle des personnes en situation de handicap (tout type de handicap, personnes orientées en milieu ordinaire de travail), recrute un(e) assistant(e) de direction.

L’assistant(e) de direction agit au sein de l’équipe Associative de Direction, et sous l’autorité du Directeur Général, par délégation du Président, en lien direct avec la Direction Opérationnelle et les services RH et comptable.

En tant qu’assistant(e) de direction, vos missions requièrent une grande polyvalence. Vous assurez l’interface entre les responsables de service et la direction générale et opérationnelle. Vous êtes le contact privilégié des administrateurs. Vous facilitez les relations internes et externes. Vous diffusez, collectez, réceptionnez tous types d'informations utiles au bon fonctionnement de l’association. Vous assurez la gestion des affaires courantes de la Direction générale et opérationnelle.

Vos principales missions sont les suivantes ;

Gestion associative :

• Organisation des Conseils d’Administrations et des Assemblées Générales
• Rédaction des comptes rendus

Gestion administrative :

• Suivi des procédures administratives
• Tenue des registres
• Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule / des salles de réunion
• Organisation des contrôles réglementaires et mise en œuvre des recommandations
• Mise en forme, relecture ou rédaction des notes / rapports associatifs
• Appui administratif au service RH et comptable
• Traitement, classement et suivi du courrier et des appels entrants.

Gestion des fournisseurs et des services généraux :

• Suivi des dossiers fournisseurs et des contrats de maintenance des équipements et des locaux
• Veille au respect des contrats fournisseurs et à la réalisation des engagements contractuels
• Gestion du fichier recensant les infos clés des fournisseurs
• Gestion des fins de contrats et des litiges, suivi de la facturation

Avantages sociaux :

• Tickets restaurant, pris en charge à 60% par l’employeur.
• Télétravail un jour par semaine, sans condition d’ancienneté.
• Mutuelle prise en charge à 68,50% par l’employeur.
• RTT pour garantir un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous êtes motivé(e) par un environnement associatif dynamique et exigeant, et que vous souhaitez participer à la gestion d'une structure engagée au service de l’emploi des personnes en situation de handicap, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 19
Rémunération selon profil
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Formation : De Bac +2/3 minimum, vous avez une première expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une structure à dimension humaine.

Compétences :

• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels de gestion).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer des priorités multiples et respect des délais.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités
• Excellente communication écrite et orale.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens du service, avec une forte capacité à anticiper les besoins.

Qualités recherchées :

• Polyvalence et flexibilité.
• Sens du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

UNIRH 75 est une association agissant dans le champ de l’insertion et de l’orientation professionnelle des personnes en situation de handicap (tout type de handicap, personnes orientées en milieu ordinaire de travail).

Membre du Service Public de l’Emploi (SPE), Cap emploi s’adresse :

- aux personnes handicapées en recherche d’emploi, aux salariés, aux travailleurs indépendants et agent publics dont l’état de santé ou le handicap constitue le frein principal dans leur parcours professionnel.
- aux employeurs publics et privés, agissant en faveur de l’emploi des personnes handicapées, quel que soit leur effectif.
- aux partenaires de l’emploi, de la santé et du handicap.

Son offre de service vise à compenser le handicap pour favoriser l'emploi et sécuriser les parcours professionnels des travailleurs handicapés dans les entreprises privées/publiques, en complémentarité avec les acteurs de droit commun.

S’appuyant sur le principe d’une société plus inclusive garantissant l’accès au droit commun pour tous, l’intervention de Cap emploi se fonde donc en complémentarité des acteurs de droit commun, sur son expertise liée à la compensation du handicap ou de la situation de santé.

Visitez notre site web https://www.capemploi-75.com pour en savoir plus sur nos missions.