Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Epinal, Castres, Saint-Etienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.
La Fondation recrute un (e) :
ASSISTANT ADMINISTRATIF PROJET H/F - CDD 6 mois
Temps plein basé à Villeneuve la Garenne
Du lundi au vendredi
Au sein de la Direction des soins, vous intégrez l'équipe en charge des partenariats avec les Infirmiers libéraux (IDEL). Vous êtes directement rattaché au Cadre référent du partenariat IDEL.
Vous participez au déploiement de l'application Mobisoins (application mobile qui permet un accès au dossier patient informatisé) à destination des IDEL.
Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec la DSI.
Vos principales missions seront :
*Gérer les avenants aux conventions des IDEL dans le cadre de la mise en place de l'application : envoi, relance, centralisation et enregistrement
*Organiser et animer des webinaires pour former les libéraux à l'utilisation de Mobisoins
*Suivre et traiter les demandes de création et de réinitialisation des comptes Mobisoins
*Assurer le niveau 1 du support téléphonique de la ligne dédiée aux IDEL et répondre aux demandes par mail
Profil:
Vos capacités relationnelles vous permettent d'assurer des échanges de qualité avec les partenaires internes et externes. Vous êtes de nature bienveillante et avez le sens du service.
Vous vous exprimez avec clarté, vous êtes à l'aise dans la prise de parole en public.
Vous êtes organisé, vous savez prioriser vos tâches afin de tenir les objectifs fixés.
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse qui vous permet d'apporter une réponse ciblée et pertinente pour débloquer une situation
Enfin, vous avez une forte appétence pour les outils informatiques.
Avantages :
* Prime SEGUR
* Reprise intégrale de votre ancienneté
* Avantages, chèques vacances et événement Comité d'Entreprise
* Carte TR
* Animation interne des équipes tout au long de l'année
Experience: 1 An(s)
Compétences: Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.