Située à 20 km au sud de Paris, dans un environnement calme et réputé de l'Essonne, au coeur de Brunoy, la Clinique Les Vallées est un établissement gériatrique récent.
Notre établissement prend en charge des patients adultes dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet en :
Médecine de court séjour.
Soins de Suite et de Réadaptation Gériatriques.
Capacité de 71 patients dont 12 en médecine aigue.
Accessible en voiture, l'établissement dispose d'un parking gratuit et par le RER D
Le(La) secrétaire médical(e) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il/Elle offre au patient et aux correspondants un accueil de qualité, veille à la confidentialité des informations et participe au développement d'un réseau extérieur de correspondants.
Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité, de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables.
Vous aurez pour missions principales :
Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte)
Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
Classer et archiver les dossiers médicaux
Traiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.
Tenir à jour le listing des coordonnées des médecins correspondants
Répondre aux demandes de renseignements (correspondants, patients, familles, N° d'appel unique concernant la Division Psychiatrie)
Suivre et relancer les demandes d'admission
Entretenir les relations avec les correspondants extérieurs (structures en amont et en aval, médecins adresseurs) et participer au développement du réseau
Accueillir les patients au téléphone, notamment pour des prises de rendez-vous
Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction
Remettre au patient le livret d'accueil de la Clinique et le commenter
Présenter et valoriser les prestations complémentaires proposées par la Clinique : chambres particulières, TV, téléphone, Internet, repas accompagnant, etc
Mettre à jour les mouvements patients et le prévisionnel entrées / sorties et mutations
Commander le
L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui engagés chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des termes médicaux
Bon niveau orthographique et grammatical
Rapidité de saisie des comptes-rendus sous enregistrements sonores
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
La capacité à travailler en équipe
Formation et expérience dans le domaine médical souhaitées.
Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des termes médicaux
Bon niveau orthographique et grammatical
Rapidité de saisie des comptes-rendus sous enregistrements sonores
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
La capacité à travailler en équipe
Formation et expérience dans le domaine médical souhaitées.