Postée il y a 11 jours
ISATIS EN QUELQUES MOTS
L'association ISATIS a pour objet d'accompagner les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. À travers ses établissements et services situés en régions Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse et Occitanie, ISATIS accueille et accompagne plus de 3000 personnes chaque année.
La Direction Territoriale Hautes Alpes gère différents services en diffus sur l'ensemble du département avec pour missions :
- L'accompagnement médico-social et l'accompagnement à la vie sociale à travers un service SAMSAH et un SAVS.
- L'accès au logement et aux soins pour les plus précaires à travers un service Logement d'Abord et Santé et un habitat Inclusif.
- L'insertion sociale et professionnelle à travers un service de Prestations d'Appuis Spécifiques et un atelier collectif d'entraide par la création « Les Marionnettes des Alpes » :
Vos missions
Au sein d'une équipe à taille humaine, en lien avec le siège et les fonctions supports vous êtes à l'interface entre les personnes accompagnées, les partenaires, la direction, et les équipes. Ainsi vous assurez les missions d'accueil physique et téléphonique, l'ensemble des tâches du secrétariat administratif, et vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.). Vous rédigez des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...). Vous suivez la gestion administrative des contrats prestataires, de la téléphonie et du parc informatique. Vous êtes amené à assurer des missions de secrétariat de direction, notamment dans le suivi de projets et la gestion des événements internes ou externes, de préparation et d'organisation des réunions.
Profil recherché
- Connaissance du secteur médico-social
- Aptitude relationnelle, capacité de travail en équipe, esprit d'initiative, communication et rigueur.
- Capacités rédactionnelles, sens de l'organisation
- Maitrise de l'outil informatique (en particulier Word et Excel, outils de la communication)
Idéalement :
- Bac + 2 de type BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social, Secrétariat médico-social, Assistante de direction,
- 2 ans de d'expérience
Conditions
- Contrat à Durée Déterminée 7 mois - remplacement d'un congés maternité (mai - novembre 2025).
- Début de contrat : 05 mai 2025 prévoir période de tuilage en amont
- Temps de travail : 35 heures/semaine
- Rémunération : Selon parcours, expérience et diplôme, CCN du 26 août 1965.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Aider un peu, beaucoup, passionnément
À travers ses établissements et services situés en régions Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse et Occitanie, l'association ISATIS accompagne les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Aider un peu, beaucoup, passionnément
À travers ses établissements et services situés en régions Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse et Occitanie, l'association ISATIS accompagne les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle.