L'ASUL souhaite poursuivre sa structuration interne et recherche dans ce but un-e comptable et assistant-e RH pour répondre à cet objectif.
Vous serez intégré-e au sein du pôle administratif de l'ASUL
Vous serez sous l'autorité hiérarchique du Président et par délégation du directeur de l'association ;
Dans le cadre des missions confiées, vous serez en lien direct avec le directeur, le responsable des activités sportives et en collaboration avec l'assistante administrative de la structure.
Ainsi les missions relevant de ce poste seront les suivantes :
Pour ce poste il est IMPÉRATIF que vous ayez une EXPÉRIENCE en GESTION COMPTABLE
a. Fonction comptable : vous devrez être capable de gérer la comptabilité en toute autonomie
- Gérer les factures de ventes clients et suivi des subventions ;
- Gérer les factures de fournisseurs ;
- Saisir ou intégrer les factures de ventes, d'achats, des charges de fonctionnement et d'activités ;
- Contrôler et intégrer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité ;
- Consulter et contrôler les mouvements bancaires de l'association ;
- Assurer la gestion de la banque, de la caisse, des chèques et chèques vacances ;
- Suivre de manière spécifique l'activité comptable d'une activité portée par l'association ;
- Réviser les comptes de l'association à partir du plan comptable ;
- Tenir la comptabilité de l'échelon régional (CARA) et départemental (CDCU) dont dépend l'ASUL: suivi et clôture des comptes (petite comptabilité).
b. Contrôle de gestion :
- Assurer le suivi du budget prévisionnel ;
- Mettre en place des outils de rentabilité prévisionnelle et réaliser des comparatifs sur les gros postes de fonctionnement.
c. Gestion RH : si vous n'avez pas d'expérience dans ce domaine, une formation peut être assurée en tutorat dans l'association
- Assurer le suivi des plannings des salariés (heures, congés) ;
- Transmettre les variables de paies mensuelles ;
- Gérer les procédures d'embauches des salariés ;
- Actualiser les conventions de stages ;
- Assurer la veille administrative du personnel ;
- Soutenir la direction sur les procédures RH.
d. Fonctions administratives
- Structurer et animer le service administratif et comptable nécessaire au bon fonctionnement de l'association ;
- Assurer le suivi des demandes de subvention
- Apporter un soutien aux clubs affiliés en comptabilité (conseil) ;
- Organiser et participer à l'accueil physique, téléphonique et informatique (mail) des usagers de l'association ;
- Soutenir et assurer le suivi administratif des adhérents autour des actions portées par l'ASUL ;
- Elaborer les comptes rendus de réunions (CODIR, AG), synthèses ;
- Contribuer à la qualité des relations administratives extérieures, notamment avec les familles adhérentes.
e. Missions transversales
- Participer aux évènements internes et externes de l'association : Assemblée Générale, évènements fédérateurs .
- Contribuer à la gestion de la vie quotidienne de la structure : rangement, maintien en propreté
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.