Office Manager / Assistant RH F/H

Les missions du poste

À propos du rôle :

Nous recrutons un(e) Office Manager & Assistant(e) RH, rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines France. Vous participez à l’amélioration de certains processus RH France en support à l’équipe locale.

Vous être responsable des services généraux de VITEC France pour le site de Châtillon, et êtes en interaction avec les salariés sur de nombreux sujets connexes RH, notamment la communication interne, le support administratif au recrutement et à la formation, et le support technique et réglementaire dans le domaine de la santé et la sécurité au travail.

Vous contribuez ainsi au développement et à l’amélioration continue de nos politiques RH internes et au bon climat social (via l’organisation d’événements RH), et assurez leur mise en œuvre aux côtés des membres de l’équipe RH.

Les principales tâches sont les suivantes :

Gestion opérationnelle des Services Généraux, organisation & gestion des évènements et support administratif & technique à l’équipe RH :

1. Communication RH :

• Communication interne et externe (gestion des écrans dynamiques, newsletters France, petits-déjeuners RH, réseaux sociaux, sondages, notes internes…)
• Evènementiel (pot de départ retraite, voyage VITEC France, organisation soirée annuelle, toute action liée à la QVCT…)
• Organisation ponctuelle d’ateliers/réunions internes (interservices)
• Mission Handicap (mise en œuvre en termes de communication et de coûts/vs achats taxe Agefiph en lien direct avec la direction financière) et tout sujet relatif aux obligations règlementaires avec de la communication.

2. Services généraux :

• Gestion des services généraux (achat fournitures de bureau/cadeaux Vitec, demande de disponibilité de places de parking, gestion des clés d’accès à l’immeuble, badges VITEC/cantine, standard téléphonique)
• Demande d’intervention et suivi des prestataires externes (électriciens, clim, distributeurs…), archivage des compte rendus
• Pilotage des opérations « Green » (cf. collecte et recyclage des déchets), 1 à 2 fois/an

3.Support administratif à l’équipe RH :

• Support administratif à l’intégration des nouveaux salariés : documents légaux et matériel, contrôle de la procédure d’intégration en lien avec l’IT & le SIRH (dossiers du personnel)
• Relations écoles : sourcing des écoles, suivi des partenariats et propositions
• Support administratif à la formation : suivi de la réalisation du plan annuel, du budget, convocations, réponses aux questions …
• Support au recensement des besoins en recrutement, et à la préparation des budgets (avec suivi), à la pré-sélection des CV sur certains postes …
• Santé & sécurité au travail : participation à la mise à jour des obligations légales (affichages, exercice incendie & plans d’accès, registres divers, DUERP, lien avec le salarié compétent, suivi des formations règlementaires, campagne de vaccination …)
• Réponses aux questions diverses RH, 1er niveau généraliste

Cette liste n’étant pas exhaustive, elle pourra évoluer selon les besoins de l’organisation et le potentiel du candidat retenu.

À propos de vous :

Vous êtes diplômé(e) d’une formation technique supérieure de niveau BAC+2/+3 et justifiez d’une première expérience de minimum 2 ans en entreprise incluant des stages, avec une première pratique des services généraux, et vous souhaitez évoluer vers le domaine des Ressources Humaines dans une entreprise technologique en fort développement.

Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, une bonne communication écrite et orale, un bon relationnel avec les personnes, une très bonne pratique des outils bureautiques, une appétence pour les nouvelles technologies et une envie de vous développer dans des domaines très polyvalents.

Votre anglais est courant B2/C1 (société à dimension internationale)

Français courant

Localisation : Châtillon (métro Châtillon – Montrouge)

Avantages sociaux : Pas de télétravail, Remboursement Navigo à hauteur de 50%, intéressement, prime vacances, cooptation, cuisine interne, accès à 2 R.I.E avec subvention, salles de sieste, C.S.E, activités sportives.

À propos de VITEC :

VITEC est une ETI française créée en 1988, nous rassemblons à ce jour plus de 580 collaborateurs implantés dans 20 pays à travers le monde.

VITEC est l’un des principaux fournisseurs de technologies IPTV, d’affichage dynamique et de streaming vidéo qui aident les organisations à exploiter la puissance de la vidéo pour communiquer, éduquer et divertir. VITEC est un pionnier dans la conception et la fabrication de matériel et de logiciels pour l’encodage, le décodage, le transcodage, l’archivage et le streaming vidéo sur IP. Nos solutions de streaming vidéo de bout en bout permettent aux clients de capturer du contenu TV et vidéo directement à partir de n’importe quelle source et de gérer sa diffusion, sous forme de canaux ou d’écrans d’affichage dynamique, sur n’importe quel appareil connecté via un réseau existant.

Qu’il s’agisse d’entreprises, de diffusion, de sites, d’hébergement, de gouvernements ou de militaires, VITEC possède une expertise mondiale dans la fourniture de solutions proAV complexes. La plate-forme IPTV primée de VITEC est une suite puissante de services pour la gestion de contenu, l’affichage dynamique, l’archivage vidéo et le traitement de murs vidéo.

Basés à Châtillon (92), en France, nous avons une portée mondiale grâce à nos bureaux à travers les Amériques, l’Europe, le Moyen-Orient, l’Afrique et l’Asie-Pacifique.