TRADINVEST
Postée il y a 8 jours
TPE de 3 personnes, dans un périmètre d'activité large et varié, qui exerce ses activités immobilières (Vente, Conseil, Assistance), en étroite collaboration avec des Mandataires Judiciaires, Avocats, Notaires, Entreprises du BTP, Auditeurs Energétiques et Techniques.
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Normes rédactionnelles et Terminologie juridique
- Préparation et suivi des dossiers de vente
- Rédaction et suivi des mails
- Gestion de l'agenda
- Saisir et suivre les divers tableaux Excel
- Saisir divers rapports - synthèses (chantiers - juridiques - ventes - etc )
- Création et suivi des Dossiers des Protégés et Prestataires
- Accueil téléphonique et suivi des messages téléphoniques
- Saisir et suivre les Ordres de mission
- Saisir les audits patrimoniaux & préconisations
- Rédaction et suivi des emails (Notaires-Avocats-Mandataires Judiciaires-Divers prestataires
- Saisir et suivre des documents juridiques
- Techniques de prise de notes -
QUALITES
- Sens de l'organisation
- Multi-tâches
- Avoir le sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation (gérer et suivre plusieurs dossiers dans le même temps)
- Gestion du stress
- Consciencieux(se) et rigoureux(se)
- Autonome - Réactive - Sens de l'initiative
PROFIL
- Forte expérience dans le secrétariat administratif de plus de 5 ans
- Maitrise du Pack Office Microsoft
- Employé(e) qualifiée
Le bureau est actuellement dans Paris 12 (il est prévu que nous déménagions mais toujours dans Paris)
35 heures/semaine travail en journée (9h-17h) télétravail possible mais très ponctuel à la demande de la gérante
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Méthodique et ordonné(e),Avoir une bonne rédaction,Maitrise du pack Microsoft ,Avoir le sens des responsabilités,Organisé(e),Rédaction et suivi des emails
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
TPE de 3/4 personnes créée en 1996. Son activité principale est la vente de biens immobiliers ainsi que l'assistance et le conseil juridique. Elle exerce son activité en étroite collaboration avec des avocats, notaires, mandataires judiciaires, expert immobilier, auditeur énergétique et technique, et divers prestataires dans le BTP. Même si les tâches restent administratives et bureautiques, les missions sont variées et parfois complexes.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Méthodique et ordonné(e),Avoir une bonne rédaction,Maitrise du pack Microsoft ,Avoir le sens des responsabilités,Organisé(e),Rédaction et suivi des emails
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
TPE de 3/4 personnes créée en 1996. Son activité principale est la vente de biens immobiliers ainsi que l'assistance et le conseil juridique. Elle exerce son activité en étroite collaboration avec des avocats, notaires, mandataires judiciaires, expert immobilier, auditeur énergétique et technique, et divers prestataires dans le BTP. Même si les tâches restent administratives et bureautiques, les missions sont variées et parfois complexes.