Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire.
Notre client, concessionnaire automobile, recherche un Assistant Administratif (H/F) basé sur VENISSIEUX pour un poste sur du long terme.
Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant.
Vos missions
Vos missions seront entres autres :
SECRETARIAT :
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil de la clientèle, des fournisseurs
- Gestion administrative du courrier
- Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité
- Relance des règlements
- Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion
- Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité
- Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
COORDINATION D ACTIVITE :
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards)
- Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité
- Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)
- Gestion des problématiques liés à l'identification des véhicules (codes-barres)
- Requalification des véhicules d'occasion particulier (VOP) vers véhicules à d'occasion destinés à marchands (VOM)
- Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.
Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive et d'autres tâches pourront vous être confiées.
Pré-requis
Vous justifiez d'une expérience sur une fonction de secrétariat commercial idéalement en concession automobile, où vous avez pu mettre en oeuvre votre rigueur sur la gestion administrative des dossiers.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute.
Autonome, méthodique, nous saurons reconnaitre votre implication et votre valeur ajoutée au sein de l'équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur Internet.
Vous aimez travailler en équipe et le domaine de l'automobile fait partie de vos passions ?
Alors ce poste est certainement fait pour vous.
Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel ou Lakhena vous recontactera pour un premier échange téléphonique.
Profil recherché
Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les vendredis.
Salaire selon compétences (environ 25 K€)
Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés
Date de prise de poste : Dès que possible
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2000 € - 2400 € par mois