Le plan France2030 a organisé via un appel à projets ANR, la mise en place de consortia chargés de sélectionner et financer des projets académiques de Prématuration et Maturation. Inserm Transfert est membre des 4 consortia sur la Santé, et a été nommé co-chef de file. A ce titre, elle a créé une cellule opérationnelle, qui, avec ses homologues chez les SATTs de chaque consortium, est chargée d'organiser les comités de sélection de ces projets, et mettre en place les financements pour les projets retenus.
L'assistant (F/H) de la cellule opérationnelle met en œuvre les activités prévues au contrat ANR selon les directives données par le coordinateur de la Cellule Opérationnelle d'Inserm Transfert et de manière non exhaustive :
- Participer à la traçabilité des informations recueillies sur les projets, des décisions des comités et autres documents partagés
- Organiser les réservations d'agenda, de salle, pour les réunions des comités de pilotage et comités des engagements
- Gérer la relation par email avec les experts pour leur participation aux comités des engagements et le retour de leurs évaluations
- Ecrire les comptes rendus de réunions internes de la cellule opérationnelle
- Organiser la mise en signature et archiver les contrats de confidentialité ou de reversement relatifs au projets financés par ces consortia
- Apporter le soutien administratif aux membres de la cellule opérationnelle et à l'équipe comptabilité pour la bonne mise en place des financements des projets auprès des récipiendaires
- Participer aux reportings pour l'ANR
- Assurer et tracer la liaison avec la comptabilité d'Inserm Transfert pour le versement aux membres des subventions pour les projets retenus
- Participer à l'organisation d'événements regroupant les acteurs de ces consortia (organisation, logistique, communication, .)
- Il apporte son soutien aux autres membres de la Cellule opérationnelle au sein d'Inserm Transfert et interagit avec les autres équipes au sein des consortia.
PROFIL :
Idéalement issu(e) d'une formation type BTS ou licence professionnelle « management des organisations » ou « assistant PME-PMI », vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans la gestion/l'assistanat de projets.
Une expérience dans le secteur de la recherche biomédicale et/ou la recherche académique serait un plus.
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'esprit d'équipe, vous avez le sens de l'engagement
- Autonome, organisé(e) et rigoureux (se), vous savez respecter les consignes et délais impartis.
- Respect des procédures
- Très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Notions de Comptabilité
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Travailler dans un cadre unique : PariSanté Campus. Les 15 000m2 de PariSanté Campus situés dans le 15ème arrondissement à Paris accueillent les acteurs de l'innovation de la e-santé
Un véritable esprit d'équipe ;
Une entreprise à taille humaine ; horaires de travail flexibles, travail hybride, plan d'epargne entreprise, participation, restaurant
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles