Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement à venir, nous recherchons un comptable unique, travail en semaine du lundi au vendredi
La base du contrat actuel est de 39h mais les horaires peuvent être aménageable selon le profil et peuvent être remaniées sur un contrat mi-temps en gardant seulement la partie comptabilité

Vous interviendrez dans 2 sociétés dont l'une aux Minimes et l'autre au centre-ville.

Les missions actuelles sur base de 39h pour la première société :

- Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité
- Facturation, suivi et relances clients
- Suivi et règlements fournisseurs
- Etablissement des tableaux de bords
- Déclarations fiscales (CA3)
- Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable
- Etablissement des bulletins de paies via TESE
- Dépôts des espèces et chèques
- Archivage

Les missions actuelles sur base de 39h pour la seconde société :

- Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité
- Suivi et règlements fournisseurs
- Etablissement des tableaux de bords
- Déclarations fiscales (CA3)
- Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable
- Etablissement des bulletins de paies via TESE
- Dépôts des espèces et chèques
- Archivage

Ces listes sont non exhaustives

Profil souhaité :
BAC+2 en comptabilité avec une première expérience en cabinet comptable ou entreprise, vous serez en autonomie sur ce poste

Rémunération selon profil

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Fiscalité,Gestion comptable,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Établir un contrat de travail,Établir un état de rapprochement bancaire,Gérer la paie,Réaliser des opérations comptables,Superviser des opérations d'inventaire comptable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Fiscalité,Gestion comptable,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Établir un contrat de travail,Établir un état de rapprochement bancaire,Gérer la paie,Réaliser des opérations comptables,Superviser des opérations d'inventaire comptable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : La Rochelle
Contrat : CDI

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