Mission 1 : Participer à l'atteinte des objectifs et au respect des engagements qualité de la DSI'IN, ainsi qu'à la mise en œuvre du Schéma Directeur et à la Programmation Mutualisée des Systèmes d'Information
Mission 2 : Assurer le traitement comptable des dépenses informatiques (en particulier téléphonie fixe, internet et mobile) pour la Ville du Havre, la Communauté urbaine et le CCAS et des recettes de la direction :
- Etablir les engagements comptables et éditer les bons de commande sur et hors marchés dans le respect des procédures
- Réceptionner et contrôler les pièces jointes justificatives des dépenses et recettes
- Vérifier le service fait
- Procéder à la liquidation des factures conformément aux marchés
- Saisir les pré-titres et les pré-mandats préalablement à leur transmission à la direction des finances
- Gérer les rejets de trésorerie
- Réaliser les rattachements des opérations à l'exercice antérieur
- Réaliser et assurer le suivi des dépenses assurées par l'une des collectivités pour le compte d'une autre et le remboursement en découlant
- Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés dans le logiciel comptable et clôturer les marchés terminés
- Mettre à jour le fichier fournisseurs et débiteurs.
Mission 3 : Etre en relation avec les techniciens de la direction et les fournisseurs sur les commandes et les factures :
- Echanger avec les techniciens sur les commandes passées ou à venir, les tenir informer de la passation des commandes et, le cas échéant, des factures payées
- Renseigner les fournisseurs sur le suivi de leurs factures.
Durée du poste : 14/04/2025 au 28/09/2025
Référence de l'offre: REMP 888
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Connaissances sur les collectivités territoriales ,Maîtrise des outils informatiques ,Connaissance règles comptables marchés publics,Connaissance règles budgétaires marchés publics,Maitrise réglementation marchés publics
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Connaissances sur les collectivités territoriales ,Maîtrise des outils informatiques ,Connaissance règles comptables marchés publics,Connaissance règles budgétaires marchés publics,Maitrise réglementation marchés publics
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.