Domaine viticole et petite structure de négoce en agriculture biologique, nous recherchons pour un remplacement suite à un congé maternité une assistante administrative. Une équipe jeune, dynamique et motivé où l'esprit d'équipe est important. Vous travaillerez en Binômes avec notre assistante commerciale, sous la responsabilité du Gérant. Une premiere experience à un poste équivalent est requise mais une periode de 3 semaines en binôme pernettra d'appréhender le poste. Le poste est a 35 heures avec au choix soit le mercredi aprés midi soit le vendredi apres midi off. Nos horaire de bureau sont 8h-12h et 13 h- 17h. Missions quotidiennes Administratif Répondre aux mails (anglais/français), téléphone (anglais/français), gestion du courrier, archivage, classement Gestion des petites fournitures (fournitures bureau, emballages DHL, produit ménager) Facturation et relance de paiement Suivi des règlements, encaissement (virement, carte bancaire, chèque, traite, espèces) Rapprochement bancaire Gestion logiciel Isavigne (création fiche client, gestion outil caisse, création des articles, statistiques) Règlements factures fournisseurs Transmission des horaires du personnel Travail en collaboration avec le cabinet comptable GFV – présence le weekend de l’assemblée (mai) ( c'est une club d'investissiment dans le vignoble) Gestion des commandes des associés Aide et préparation logistique le jour de l’assemblée Suivi des expéditions des commandes, des règlements et des dotations tout au long de l’année Transport Edition des étiquettes de transport (Stef, Dachser, DHL) Suivi des expéditions Agents commerciaux Création fiche représentant Suivi des commissions Etablissement des relevés de commissions mensuel et/ou trimestriel Export Edition des documents douaniers - DAE (UE et Grand Export) Certificat d’origine Analyses Stock Mouvement de stock Inventaires mensuels et annuels Douane DRM / Etablissement de la DEB / DAI Missions ponctuelles Occasionnellement présence sur événements divers le weekend Visites et dégustations au caveau en saison Déclaration Adelphe Déclaration CA Groupama Qualités/Compétences pour le poste Rigoureux / Organisé Autonomie / Adaptabilité Polyvalence Esprit d’équipe et bon relationnel Maitrise du pack Office Être à l’aise avec l’outil informatique / logiciel de gestion Bon niveau d’anglais