Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie). Il gère également les offres nationales de Service à la Personne (ex-CESU) et de Service des Travailleurs Frontaliers en Suisse (STFS).
Les missions de notre organisme consistent à :
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien,
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social,
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques.
L'Urssaf Rhône-Alpes recherche un/une Chargé(e) de missions au sein de l'équipe de la Direction Territoriale Loire/Ardèche qui couvre 4 sites (2 à Saint-Étienne, Privas et Roanne). La Direction Territoriale Loire/Ardèche est actuellement composée d'une directrice territoriale, d'un attaché de direction territoriale, de 2 assistantes de direction et d'un secrétaire de direction.
Il/Elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à l'Attaché de direction territoriale Loire/Ardèche et devra être un appui opérationnel pour la directrice territoriale et l'attaché de direction territoriale. Il/elle interviendra principalement sur le site de Saint Etienne mais pourra intervenir également sur les autres sites de la Direction Territoriale.
Description du poste :
Animation / fonctionnement du site :
- Est l'interlocuteur des clients internes et des services supports (moyens généraux, Système d'information) dans le cadre des missions confiées par la direction territoriale : participe et met en œuvre les actions pour répondre à leur sollicitation dans un rôle de facilitation,
- Peut contribuer à l'adaptation du Plan d'Occupation des Sols, en lien avec l'attaché de direction territoriale,
- Participe à l'organisation des évènements locaux et assure leur suivi : planification, relations avec les partenaires, identification des personnes ressources, animation, coordination, communication adaptée,
- Assure l'accueil des prestataires non techniques et des visiteurs et appuie l'organisation des réunions sur son site,
- Participe à la rédaction et la diffusion des informations relevant de son périmètre d'activités (notes internes, modes opératoires et publications sur le réseau social d'entreprise)
- Peut être amené à animer une réunion / formation sur une thématique particulière
- Signale tout dysfonctionnement technique lié aux bâtiments auprès des services compétents (pôle patrimoine logistique, pôle informatique etc)
Coordination et suivi d'actions :
Dans le cadre du déménagement des deux sites stéphanois en un « seul » (le 5ème Élément) en septembre 2025, le chargé de mission devra suivre l'avancement de toutes les actions de la direction territoriale relatives au projet immobilier et veiller au respect des échéances :
- Collaboration avec les parties prenantes internes du projet (direction territoriale, service supports, Lignes de Produits et de Services, responsable du projet immobilier, responsable régional sécurité),
- Coordination et accompagnement des équipes en amont du transfert et lors de l'installation dans les nouveaux locaux (visites des futurs locaux etc),
- Animation de groupes de travail pour une bonne appréhension et compréhension de la vie dans le nouveau bâtiment,
- Coordination et accompagnement des équipes pour le traitement optimal des archives, de la documentation et dossiers papiers,
information des équipes par la réalisation de supports de communication (livret d'accueil etc),
- Recueil des attentes sur des thématiques identifiées, gestion de problématiques spécifiques et reporting auprès de la direction
Experience: 1 An(s)
Compétences: Collaborer avec des partenaires institutionnels,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Élaborer une stratégie de développement d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Collaborer avec des partenaires institutionnels,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Élaborer une stratégie de développement d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.