Postée il y a 24 heures
Environnement du poste
L'Agence de la biomédecine gère de nombreux systèmes d'information qui sont indispensables pour l'exercice de ses missions : gestion des listes d'attente et de répartition pour la greffe, gestion de registres de donneurs de moelle osseuse et de gamètes, recueil de données pour l'évaluation et la vigilance. La garantie de l'accessibilité et de la sécurité du système d'information utilisé au quotidien par plusieurs milliers de professionnels de santé constitue également un enjeu fondamental.
L'adjoint(e) au DSI aura en responsabilité la construction et la prise des mesures pour garantir la feuille de route SI de l'année découlant du SDSI. Il/elle mettra à jour à minima mensuellement cette dernière, à l'aide de l'agent en charge de la gestion du portefeuille projet et animera de manière transverse des actions de réduction des risques. Il/elle sera responsable de la production des tableaux de bord du SDSI qu'il transmettra au DSI pour arbitrages et présentation au CODIR.
L'adjoint(e) au DSI aura une mission de pilotage et de prévisions budgétaires. Il/elle sera en charge de construire, à l'aide de l'agent en charge de l'exécution budgétaire, le budget global de la DSI. Il/elle aura également à sa charge la réalisation des prévisions budgétaires et l'atterrissage en fin d'année. Enfin, tout comme pour la gestion du SI, il/elle s'occupera de la production des tableaux de bord côté budget.
Pour optimiser les achats, il/elle entreprendra des actions de mutualisation et de sourcing des fournisseurs pour optimiser le recours aux prestations de service informatique.
Enfin, l'adjoint(e) au DSI devra remplacer le DSI en son absence notamment dans les instances de décisions et dans les situations de crise.
Missions principales
1. L'activité de Gestion du SI :
Analyse de risque de la feuille de route et élaboration d'un plan de réduction des risques
Gestion du portefeuille et mise à jour mensuelle de la feuille de route (à partir des informations du portefeuille projets et applications)
Animation transverse des actions de réduction de risques et de réévaluation périodiques des risques
Garantir la sincérité des informations aux instances de direction au travers de tableaux de bords pour que ces dernières puissent prendre des décisions sur l'évolution du SI, les coûts, délais et périmètre fonctionnel des évolutions du SI et des applications en production
Pilotage du Schéma Directeur en collaboration avec le DSI et à l'aide des informations collectées auprès des agents de la DSI.
Analyse de la pertinence et des impacts des demandes instruites par les responsables de domaine sur la feuille de route établie : interdépendance projets en cours ou à venir, capacité à faire, contraintes de ressources.
Proposition de plusieurs solutions crédibles pour prendre en compte les demandes en respectant les engagements (scénarii, puis choix du scénario qui alimentera la gestion du portefeuille)
Proposer et organiser une vision stratégique de la donnée et garantir l'agilité du SI
2. L'activité Pilotage et prévisions budgétaires
Portage du budget prévisionnel de la DSI associé à la feuille de route d'évolution du SI et au MCO du SI aux instances
Analyse de risques, plan de réduction de risque et animation des actions d'optimisation du budget de la DSI
Fournit les informations nécessaires aux instances en assurant leur sincérité
3. L'activité de Stratégie des achats
Optimisation des achats via, par exemple, des actions de mutualisation
Tenir à jour une liste des fournisseurs disponibles et de leurs domaines d'expertise
Relations fonctionnelles
En étroite collaboration avec :
Les ressources internes de la DSI (responsables de pôle, chargé de communication et appui au pilotage, chefs de projets,)
Les Directions de l'Agence (notamment DAF, DJ.)
Les prestataires
Experience: 10 An(s)
Compétences: Application web,Gestion de projets informatiques,Java,Concevoir une application web,Analyser, exploiter, structurer des données,Collaborer avec une équipe projet,Concevoir et gérer un projet,Concevoir un équipement selon ses usages et contraintes,Ecrire une ou plusieurs langues étrangères,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,fonctionnement d’une entité publique,Expertise sur les domaines applicatifs SI ,Procédures de passation des marchés publics,Règlementation et aspects légaux des SI Ingénierie
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 10 An(s)
Compétences: Application web,Gestion de projets informatiques,Java,Concevoir une application web,Analyser, exploiter, structurer des données,Collaborer avec une équipe projet,Concevoir et gérer un projet,Concevoir un équipement selon ses usages et contraintes,Ecrire une ou plusieurs langues étrangères,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,fonctionnement d’une entité publique,Expertise sur les domaines applicatifs SI ,Procédures de passation des marchés publics,Règlementation et aspects légaux des SI Ingénierie
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.