Assistant Administratif 69 H/F

Les missions du poste

FOSELEV, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 350 M€.
Plus de 2400 collaborateurs sont employés au travers d'un réseau de 110 implantations en France comme à l'international.
FOSELEV AGINTIS est un acteur national en Tuyauterie Industrielle réalise des grands projets de construction et de maintenance d'unités industrielles des secteurs de la Chimie, du Pétrole, de la Pharmacie, de l'agro-alimentaire et du Nucléaire en France et à l'export.

Valeurs : En nous rejoignant, vous êtes à même de prendre des initiatives et de les concrétiser. Nous possédons la force d'un grand groupe et la réactivité d'une PME. Les diplômes les plus importants chez nous, sont : la passion du métier, la passion de l'autre et la passion d'entreprendre

Contexte : FOSELEV AGINTIS recherche son Assistant Administratif H/F en CDD à temps partiel pour son agence de Lyon (69).

Votre mission : Venir en renfort de notre équipe RH sur la partie administrative.

Vous devez notamment :
- Collecter et saisir les pointages des salariés selon le calendrier établi (saisie des heures et éléments variables de paye) et leurs traitements jusqu'à l'édition des cartons de pointage / validation auprès de la direction et sous la supervision du gestionnaire RH
- Effectuer les demandes et les renouvellements des éléments nécessaires aux salariés pour accéder sur les différents sites (accès, cartes BTP, médical)
- Assurer la permanence téléphonique RH
- Assurer l'archivage des dossiers du personnel
- Assurer la gestion des demandes de congés, arrêts de travail et toutes autres absences
- Assurer la gestion des demandes d'acomptes/avance sur déplacement
- Assister la gestionnaire RH pour la gestion des réclamations du personnel
- Être l'appui administratif sur différentes missions administratives/RH
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
- Constituer les dossiers des nouveaux salariés
- Participer à la rotation pour les remplacements à l'accueil du site de Vénissieux

Date de début : Mars 2025
Durée de la mission : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Contrat de travail : Temps partiel à 70% ou 80%

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez la volonté de vous impliquer
- Vous possédez une première expérience sur un poste administratif

Intégrer FOSELEV AGINITIS est fait pour vous si :
- Vous recherchez un esprit d'équipe et une cohésion familiale
- Une grande réactivité qui implique un pouvoir d'initiative fort
- Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Laurie CASTRO, la chargée de recrutement (15 min)
Étape 2 : Entretien Manager (60 min)

Lieu : Vénissieux
Contrat : CDD

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