Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Médecine Interne F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) ENDROMED
Service de médecine interne
LIAISON HIERARCHIQUE
- DSAP
- CP DMU
- CSS
- Cadre de santé responsable de l’unité N+1
Vos missions
MISSIONS GENERALES
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et frappe des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)
- Gestion vocale des comptes rendus
- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical
- Prise de RDV des patients
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
MISSIONS PERMANENTES
- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
MISSIONS PONCTUELLES
- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
- Accompagnement pédagogique
MISSIONS SPECIFIQUES
- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook
- Gestion du tableau de service du personnel médical
Profil recherché
PRE-REQUIS
Maitrise de l'orthographe
Maitrise de la frappe
Maitrise des outils informatiques
QUALITES ET COMPETENCES
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe, Sens de la communication
Pratique réflexive et analyse de situation
Horaires de travail
Amplitude horaire : 8h00– 18h00, travail en 7h30
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Service d'affectation
Médecine Interne
Référence de l'offre
CUP-CCH-AMA-8677