Assistant / Assistante administration des ventes

BRENNTAG SA
Postée il y a 14 heures

Les missions du poste

Vous êtes PLUS qu'un simple CV, c'est évident, non ? Cela tombe bien, nous sommes PLUS qu'un distributeur ! Il y a peut-être une histoire à écrire ensemble ?
Brenntag France est la filiale du plus grand distributeur mondial de produits chimiques et d'ingrédients. Nous sommes passionnés par l'idée de façonner l'avenir de l'industrie pour nos clients, avec nos collaborateurs et nos partenaires. PLUS que des produits que l'on retrouve partout et pour tous, nous distribuons des idées et des solutions, en favorisant la collaboration, l'excellence et le succès partagé.

Vous recherchez PLUS qu'un poste d'Assistant(e) ADV - CSR ? Rejoignez une entreprise où la diversité des missions, le développement des compétences et la satisfaction clients sont clefs !

Révélez PLUS que votre savoir-faire, révélez qui vous êtes vraiment !

Basé(e) sur le site de Chassieu, et rattaché(e) à Elodie, Customer Service Manager, vous contribuerez à améliorer la satisfaction client, en assurant le traitement administratif des commandes clients. Vous :

Gérez les appels sortants et entrants concernant les commandes / livraisons
Contrôlez l'adéquation entre les données de la commande client et la revue de contrat : identification des écarts / vérification des encours.
Contrôlez les disponibilités, les délais de livraison et les spécificités clients (autorisations spécifiques, attestations, exonérations).
Gérez le traitement administratif des commandes clients tout en respectant les délais
Participez au traitement des non-conformités / détermination des actions à mettre en place pour son périmètre
Proposez des améliorations

Contribuons ensemble à créer DES SOLUTIONS !
-Vous disposez d'une première expérience en Administration des Ventes ou bien d'une expérience commerciale.
-Vous connaissez le logiciel SAP ou ERP équivalent.
-PLUS que votre expérience, c'est votre personnalité et votre engagement qui comptent pour nous.
-Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'écoute, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et le travail en équipe avec les différents services de Brenntag vous passionne.
-Un niveau d'anglais correct est requis pour des échanges écrits.

PLUS que votre expérience, c'est votre personnalité et votre curiosité qui comptent pour nous.

Nous offrons les avantages suivants : 37h/semaine, 13 RTT/an, Titres restaurants, possibilité de télétravailler 2 jours/semaine après intégration.
Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi 8h30-12h00/ 13h00-17h00 et le vendredi 08h00-12h00 / 13h00-16h00.

Notre dépôt est situé 5, rue Arago à Chassieu (69 680).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congé maternité jusqu'au 15/06/2025 ; il pourra se prolonger.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Chassieu
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire estimé : 45 700 € par an
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