Assistant Recrutement - Stage H/F

Les missions du poste

Depuis 2006, le Groupe ACAPACE, via la marque Les Jardins d'Arcadie développe des Résidences Services destinées aux seniors autonomes et semi-autonomes. Le confort, les services et les activités proposés permettent d'entretenir l'autonomie et la sérénité indispensables au bien-vieillir.

Les Jardins d'Arcadie s'engagent à :

Sélectionner des emplacements en coeur de ville ou sur des sites d'exception
Réunir des professionnels compétents de la construction à l'exploitation de la résidence
Obtenir une autorisation des conseils départementaux pour proposer du service à la personne
Faire évoluer régulièrement son offre de services selon les besoins des résidents

En 2014, Bouygues Immobilier et le Groupe ACAPACE ont signé un accord de partenariat stratégique pour le développement des Jardins d'Arcadie. Cet accord permet :

À Bouygues Immobilier de se développer sur le marché des seniors, en s'appuyant sur un opérateur et un gestionnaire de renom.
Aux Jardins d'Arcadie de consolider son leadership avec la construction et l'ouverture de 10 à 15 résidences par an partout en France.
Qui sommes-nous ?

Notre mission est d'offrir à des seniors autonomes des lieux de vie avec des services de qualité pour leur assurer un environnement adapté à la sérénité et au vieillir ensemble.

Le contexte actuel :

Déjà solidement implantée, la marque Les Jardins d'Arcadie est dans une phase de développement actif accélérant les besoins en recrutement avec une augmentation de près de 60% de nos effectifs dans les 5 prochaines années.

C'est dans ce contexte d'évolution importante et de changement de nos pratiques que nous recherchons notre prochain(e) membre de l'équipe.

L'objectif sera de nous accompagner dans la mise en place et le déploiement d'un nouveau logiciel de gestion de candidatures (ATS). Puis dans un second temps, de contribuer à différents sujets RH tels que le recrutement, la marque employeur et le développement RH.

Au sein de notre siège social lyonnais, vous serez rattaché(e) à la Responsable Développement RH et Mobilités Internes.

Missions principales :

Première partie du stage (entre 6 et 8 semaines) : mise en place et déploiement d'un nouveau logiciel de gestion de candidatures

1. Paramétrage de l'outil :
- Importer les données candidats vers le nouvel ATS ;
- Importer les modèles d'annonces et les postes à pourvoir ;
- Participer à la configuration des fonctionnalités de l'outil pour une utilisation optimale ;

2. Déploiement de l'outil et formation des Directeur(trices) d'Etablissement :
- Animer ou co-animer des sessions de formation pour accompagner les Directeur(trices) d'Établissement dans la prise en main du nouvel outil ;

3. Support :
- Assurer un rôle de support auprès des Directeur(trices) d'Établissement dans l'utilisation de l'ATS ;
- Accompagner les utilisateurs dans la transition en répondant à leurs questions ;
- Contribuer à l'adoption de bonnes pratiques pour garantir une bonne utilisation de l'outil ;

Deuxième partie de stage : à définir selon vos envies et vos besoins

4. Recrutement :
- Recueillir les besoins de nos Directeur(trices) d'établissement ;
- Pré-qualifications téléphoniques, entretiens structurés ;
- Rédaction de comptes-rendus d'entretien ;

5. La marque employeur :
- Contribuer au développement de la marque employeur via les réseaux sociaux (LinkedIn et Instagram) ;
- Rédiger des contenus, créer les visuels associés et gérer la publication ;
- Être force de proposition sur des axes d'amélioration de la marque employeur ;

6. Piloter l'enquête du baromètre social (1 fois/an) :
- Créer l'échantillon concerné par l'enquête et adresser le questionnaire
- Construire le plan de communication associé à l'enquête (explications et relances)
- Réaliser des synthèses à destination du Comité de Direction et des managers de site

Liste non exhaustive, nous sommes à l'écoute de vos envies ! :)
Profil :
- Formation de Bac +3 à Master VII (Master 2)
- Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux et la gestion du changement
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Vous faites preuve de rigueur et de sérieux
- Vous êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est exigé.
Conditions :
- Stage rémunéré de 4 mois à 6 mois
- Dates de stage souhaitées : décembre à mai
- Temps plein : 35 heures par semaine du lundi au vendredi
- Lieu : 70 rue de la Villette 69003 Lyon (moins de 10 min à pied de la gare)
- Une immersion au coeur d'un projet stratégique pour notre société
- La possibilité de rejoindre une équipe soudée et dynamique composée de Coline, Audrey et Julie
- Un encadrement bienveillant et formateur
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'hésitez plus, nous vous attendons ! #TeamJDA
Prêt.e à relever le défi ? Rejoignez-nous :)

Le profil recherché

Profil :
- Formation de Bac +3 à Master VII (Master 2)
- Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux et la gestion du changement
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Vous faites preuve de rigueur et de sérieux
- Vous êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est exigé.
Conditions :
- Stage rémunéré de 4 mois à 6 mois
- Dates de stage souhaitées : décembre à mai
- Temps plein : 35 heures par semaine du lundi au vendredi
- Lieu : 70 rue de la Villette 69003 Lyon (moins de 10 min à pied de la gare)
- Une immersion au coeur d'un projet stratégique pour notre société
- La possibilité de rejoindre une équipe soudée et dynamique composée de Coline, Audrey et Julie
- Un encadrement bienveillant et formateur
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'hésitez plus, nous vous attendons ! #TeamJDA
Prêt.e à relever le défi ? Rejoignez-nous :)

Lieu : Lyon
Contrat : Stage
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