Onet Propreté et Services
Postée il y a 2 jours
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
Nous recrutons pour notre Direction Régionale Rhône Alpes basée à Feyzin, un stagiaire Assistant de direction.
Missions du stage :
Gestion administrative :
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée et départ), traiter les mails et gérer les réservations des salles de réunion et véhicules
- Transmettre les pointages du personnel de la direction
- Gérer la flotte automobile et téléphonique sur l'ensemble de la région
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et des stocks
Facturation :
- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
- Contrôler les ordres de missions et les factures Orsud
Organisation du service :
- Organiser et coordonner les agendas, les réunions et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Traiter avec confidentialité les informations sensibles avec des interlocuteurs sensibles
- Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Coordonner l'organisation de l'évènementiel : séminaires, rencontres client, salons
- Réaliser un reporting régulier des actions
Conditions du poste :
- Localisation : Stage basé à Feyzin (véhicule obligatoire)
- Durée du stage : 3 à 6 mois
- Début du stage : début du mois d'avril (à convenir ensemble)
- Gratification : Minimum légal
Vous effectuez un diplôme dans la gestion administrative et vous êtes à la recherche d'un stage pour une durée comprise entre 3 et 6 mois.
Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant.
« Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Vous effectuez un diplôme dans la gestion administrative et vous êtes à la recherche d'un stage pour une durée comprise entre 3 et 6 mois.
Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant.
« Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents. »