Lassociation à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans lhébergement et laccompagnement des personnes âgées autonomes et en perte dautonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.
Chargé(e) accueil H/F
LE PECQ (78) CAP/BEP CDD
Présentation du poste :
ARPAVIE recrute pour son EHPAD, résidence " Les Tilleuls " (84 lits) située à Le Pecq (78), un(e) :
Chargé(e) daccueil H/F.
CDD à temps partiel le week-end / 7h par jour
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : adaptée au profil et au niveau dexpérience
Mission :
Sous la responsabilité du directeur détablissement, et en relation avec lensemble de léquipe, vous assurez laccueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence. Vous favorisez, par votre action, léchange et le partage dinformations entre les différents membres de léquipe, dans le respect du projet associatif dARPAVIE et du projet détablissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
Vos activités sont les suivantes :
* Laccueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence et laccueil téléphonique de la résidence (réception des appels et prise de message si nécessaire).
* Le secrétariat : assurer une bonne circulation de linformation entre les différents membres de léquipe. Réception, tri et orientation du courrier. Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau. Participer, le cas échéant, à la gestion de lagenda du directeur. Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique (Word, Excel), reproduction et diffusion de documents et/ou informations diverses.
* La participation à la commercialisation de létablissement : accueil des prospects, visite de létablissement.
PROFIL RECHERCHÉ :
* De formation secrétariat (Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez dune première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), idéalement au sein dune structure du secteur social, médico-social ou de santé.
* Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office). Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité dorganisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre discrétion vous permettront de réussir cette mission.
Les + ARPAVIE
En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
* Prise de poste accompagnée
Bac General - Bac Techno - Bac Pro
1 an(s) d'expérience requise
Négociable
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