VOS MISSIONS :
En lien avec la Direction et en collaboration avec les professionnels de la PCO :
Vous organisez le suivi administratif et gérer les tâches courantes inhérentes (courriers, mails.) de la plateforme,
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique,
Vous rédigez les courriers de validation, de prolongation ou de fin de parcours des enfants en lien avec l'équipe,
Vous traitez les nouveaux dossiers d'adressage, veillez à leur intégralité, et enregistrez les données nécessaires dans les outils de suivi de la PCO, y compris sur la plateforme « Parceo »,
Vous établissez les plannings de consultations et synthèses des médecins de la PCO,
Vous gérez administrativement les conventions avec les professionnels libéraux,
Vous suivez les facturations des séances en lien avec ces mêmes professionnels libéraux et avec la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM).
VOTRE PROFIL
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous :
Possédez un diplôme de niveau bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent,
Faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité,
Avez une bonne connaissance des dispositifs médico-sociaux et du travail en réseau,
Appréciez le travail en équipe,
Maîtrisez parfaitement le pack office.
Le poste, basé au 33 rue du Barrage 67300 Schiltigheim, est à pourvoir en contrat à durée indéterminée à temps partiel d'une durée de 24h30 hebdomadaires et dès que possible.
Horaires de travail en journée, répartition à convenir du Lundi au Vendredi.
Rémunération : selon expérience et grille conventionnelle CCNT 66, indemnité des métiers socio-éducatifs.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
LA PLATEFORME DE COORDINATION ET D'ORIENTATION (PCO) des Troubles du Neuro-Développement du Bas-Rhin, située dans les locaux du CENTRE D'ACTION MEDICO-SOCIALE PRECOCE (CAMSP), 33 rue du Barrage à Schiltigheim (67300), est un dispositif qui vise à coordonner le parcours diagnostique et les interventions précoces des enfants de moins de 7 ans.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
LA PLATEFORME DE COORDINATION ET D'ORIENTATION (PCO) des Troubles du Neuro-Développement du Bas-Rhin, située dans les locaux du CENTRE D'ACTION MEDICO-SOCIALE PRECOCE (CAMSP), 33 rue du Barrage à Schiltigheim (67300), est un dispositif qui vise à coordonner le parcours diagnostique et les interventions précoces des enfants de moins de 7 ans.