Coordinateur.trice planning en structure d’aide à domicile / Administratif.ve

Les missions du poste

Vous êtes organisé.e, à l’écoute et avez le sens du service ? Rejoignez notre équipe !
Nous recrutons un.e administratif.ve en gestion de planning et acceuil téléphonique pour notre structure d’aide à domicile spécialisée dans l’accompagnement des personnes âgées.

Vos missions principales :

• Accueil téléphonique : répondre avec bienveillance aux appels des personnes âgées, familles et intervenant.e.s à domicile.
• Gestion des plannings : organiser les interventions des aides à domicile en optimisant les emplois du temps et en prenant en compte les besoins spécifiques.
• Tâches administratives diverses : gestion des mails, rédaction de courriers, suivi des dossiers des bénéficiaires et des intervenants, classement et archivage.
• Permanence téléphonique : ponctuellement, vous participerez à une permanence téléphonique pour gérer les urgences du terrain