Dans le cadre d'un remplacement, l'Ecole des Métiers de Dijon Métropole située à LONGVIC (21) recrute : Un(e) assistant.e de direction (H/F) en CDD à temps plein (100%) à compter de février 2025 dans l'idéal.
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez pour mission de contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens :
Assure le secrétariat administratif de l'association avec l'organisation des instances (CA, AG, Conseil de Perfectionnement) : convocation, support, salle, accueil des personnes, rédaction des compte-rendu et diffusion.
Réalise des tableaux de bord de suivi, des échéanciers et des états statistiques,
Assure la gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés (sinistres par exemple),
Organise et participe à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement (du devis au règlement),
Participe à la rédaction des procédures administratives, de notes de service et contribue à leur mise en œuvre,
Gère le courrier,
Rédige tous types de courrier,
Met à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés,
Assure la préparation des réunions internes et externes et le secrétariat y afférent,
Assure la gestion des agendas et des déplacements de ses responsables,
Prépare les dossiers, conçoit des supports visuels et rédige les comptes rendus.
Diplômé(e) BAC +2, vous connaissez l'environnement d'une association et ses règles de fonctionnement. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome. La notion de confidentialité fait partie de votre quotidien, tout comme les outils bureautiques (publipostage notamment). En lien avec l'ensemble des collaborateurs et véritable interface entre les parties prenantes et la Direction générale, vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Rémunération mensuelle fixe de 2621.85€ pour 35 heures de temps de travail ; 13ème mois + prime sur objectifs.
Accord d'intéressement + conciergerie.
7 semaines de congés payés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.