Postée il y a 2 jours
L'ORT LYON est une école d'enseignement supérieur dans les domaines du Numérique, des Ressources Humaines, de la Comptabilité et du commerce/marketing. Du BTS au Bac +5, nos formations se déclinent en alternance et en initial pour tous (étudiants, salariés, pôle emploi).
Vous apporterez votre support administratif à l'équipe dans la réalisation de leurs missions quotidiennes. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
- Organiser des événements « Masterclass » en lien direct avec les experts scientifiques et médicaux,
- Mettre en place les contrats des experts scientifiques et médicaux en fonction de leurs interventions et assurer le suivi des dossiers,
- Organiser les événements ITS (Introducy Training Seminar) une à deux fois par an à destination de l'encadrement et des nouveaux arrivants,
- Participer à l'organisation logistique de ces événements, notamment la réservation d'hôtels, la gestion des notes de frais, des déplacements, des interventions et des team-buildings, pour environ 50 personnes,
- Gérer la réédition d'articles médicaux et scientifiques ciblés par la documentaliste de l'équipe pour une diffusion en interne, en collaboration avec les éditeurs et le Conseil Français du Copyright (CFC).
Vous recherchez un contrat en alternance d'une durée de 24 mois, débutant en septembre 2025, en vue d'entreprendre une formation de niveau Bac +2 Assistant Manager.
Pour ce poste, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine de l'Assistanat de Direction. Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office.
Intervenant dans un environnement international, vous êtes en capacité de converser aisément en anglais avec des interlocuteurs non francophones.
Autonome et motivé(e), vous faites preuve d'esprit d'équipe et de capacité d'adaptation.
En contact direct avec des interlocuteurs à haute responsabilité, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Réactif(ve), vous démontrez également une bonne résistance au stress. Conformément à nos engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce contrat est ouvert à toutes et tous.
Vous souhaitez en parallèle de vos apprentissages théoriques, les mettre en pratique immédiatement en entreprise, merci de nous transmettre vos CV et lettre de motivation
Vous recherchez un contrat en alternance d'une durée de 24 mois, débutant en septembre 2025, en vue d'entreprendre une formation de niveau Bac +2 Assistant Manager.
Pour ce poste, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine de l'Assistanat de Direction. Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office.
Intervenant dans un environnement international, vous êtes en capacité de converser aisément en anglais avec des interlocuteurs non francophones.
Autonome et motivé(e), vous faites preuve d'esprit d'équipe et de capacité d'adaptation.
En contact direct avec des interlocuteurs à haute responsabilité, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Réactif(ve), vous démontrez également une bonne résistance au stress. Conformément à nos engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce contrat est ouvert à toutes et tous.
Vous souhaitez en parallèle de vos apprentissages théoriques, les mettre en pratique immédiatement en entreprise, merci de nous transmettre vos CV et lettre de motivation