Chargé(e) de promotion, expositions temporaires et médiation

Les missions du poste

Vos missions

PROMOTION :

• Planifier les opérations de promotion en fonction des publics à cibler
• Suivre les dossiers, règlements, budget annuel à concevoir et suivre
• Réaliser le plan de communication / suivi / actions correctrices / bilan d'efficacité quantitatif et qualitatif
• Faire le bilan des opérations
• Partenariat avec des voyagistes / organismes touristiques, locaux et créatifs, suivi des conventions
• Représentation de l’établissement sur les salons et bourses d’échanges touristiques

COMMUNICATION :

• Écrire les emailings et les mailings aux partenaires et prescripteurs
• Actualisation et développement de la base de données des publics et partenaires
• Préparer et concevoir les affiches, flyers, communiqués et dossiers de presse pour les expositions et événements
• Dialoguer avec la chargée de communication pour la promotion sur les Réseaux Sociaux
• Dialoguer avec la responsable logistique pour les plannings de production et la mise à disposition du personnel BOHIN
• Relations presse : contact, développement et accueil
• Suivre l’édition de la brochure annuelle (du brief à la livraison) et sa diffusion
• Mise à jour du site concernant la visite et portails d’informations des partenaires
• Planifier et participer à la sélection des expositions galerie de la boutique et à l'étage (5 à 8 expositions par an)

ACCUEIL / BOUTIQUE :

• Répondre aux mails et au téléphone
• Prendre des réservation groupe et individuels selon la procédure établie
• Tenir la caisse
• Suivi comptable et statistiques de fréquentation
• Accueil physique, orientation, conseil boutique et vente des produits de mercerie / répondre aux questions des visiteurs
• Participation à l’inventaire

EXPOSITIONS TEMPORAIRES / MUSÉE / MÉDIATION :

• Effectuer la logistique et la planification du montage, démontage et vernissage éventuel des expositions
• Muséographie et scénographie
• Création d'outils et supports de médiation en fonction des publics (jeux, cartels, textes...)
• Créer, adapter et mener les visites guidées et commentaires introductifs
• Mise à jour des panneaux du parcours de visite si besoin
• Documentation des archives
• Missions diverses

Diplôme : BAC+2 Tourisme ou Vente

Compétences techniques :

• Parler Anglais / Allemand
• Connaissances techniques de vente
• Connaissances développées en communication
• Connaissances en gestion de projets
• Aisance orale et vocabulaire fourni
• Logiciels : Canva, Word, Excel, Outlook, Chat GPT, Publipostage

Savoir-être : souriant.e, autonomie, prise d'initiative, flexible, polyvalent.e, organisé.e

L'intérêt pour l'art et les loisirs créatifs serait un plus.

Contrat de travail 35 heures.

Moyens mis à disposition :

• Travail majoritairement de jour en semaine
• Ordinateur
• Logiciel ERP : Odoo
• Locaux aux normes PMR
• Salaire fixe + intéressement + carte cadeau Noël
• Deux salarié.e.s dans la structure "visite" et appui de l'entreprise BOHIN (38 salariés)
• Véhicule (partagé) pour les déplacements professionnels

Contraintes :

• Travailler en présence de public
• Travailler le week-end, soirs et jours fériés en saison (hors 1er mai) en fonction des réservations et des événements