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Les principales missions de ce poste consisteront à accompagner le responsable promotion dans la logistique et l'organisation des événements clés tels que les salons, les journées portes ouvertes, les forums, ainsi que les concours blancs. L'implication directe dans ces actions permettra de renforcer la visibilité de l'établissement tout en enrichissant l'expérience candidat. Le Chargé de Projets Concours sera également en charge de l'ensemble de l'organisation des concours. Cela comprend la gestion des épreuves, l'organisation logistique nécessaire, le paramétrage des plateformes de gestion comme Parcoursup, ainsi que la coordination des jurys. Le poste implique également la rédaction des procès-verbaux de jury, le maintien des relations avec les banques de concours, et le staffing des jurys et des concepteurs d'épreuves. Une aptitude à la gestion multiple des priorités sera essentielle pour réussir dans cette fonction. En soutien aux équipes de promotion, le Chargé de Projets Concours participera activement à la gestion de la relation avec les candidats tout au long des périodes de recrutement. La capacité à interagir de manière professionnelle et empathique sera un atout clé pour établir une relation de confiance avec les futurs étudiants, tout en facilitant leur intégration au sein de l'école.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets concours dynamique et organisé(e) pour renforcer une équipe engagée et innovante. Ce poste nécessite une première expérience de 1 an dans un rôle similaire, où la gestion de projets et la coordination d'événements ont été au cœur des responsabilités. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau Bac+3, avec une formation orientée vers la gestion de projets, le marketing, ou tout domaine pertinent. Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est essentielle. Le candidat devra être capable de créer des formules complexes et d'utiliser des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour analyser et présenter des données de manière efficace et pertinente. Le candidat doit posséder un excellent relationnel afin d'interagir aisément avec divers interlocuteurs. La capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie sera fortement valorisée. Enfin, une disponibilité sous 1 mois maximum est souhaitée afin de pouvoir intégrer l'équipe rapidement.
Notre client est un leader dans le secteur de l'enseignement supérieur privé, regroupant plus de 30 établissements à travers le monde, dont plus de 100 000 élèves. Il s'agit d'un groupement d'écoles réputées pour leur excellence académique et leur capacité à former des professionnels hautement qualifiés dans des domaines variés tels que le commerce, la finance, le management, le luxe, le marketing, le sport et l'intelligence économique. Pour accompagner son développement et son dynamisme, notre client recherche un Chargé de Projets Concours pour renforcer ses opérations au sein du site de Puteaux. Le candidat idéal saura faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et dune capacité à travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives. Ce rôle clé permettra de concilier créativité et efficacité, afin de développer des projets ambitieux en lien avec les concours d'admission et les événements qui jalonnent la vie de l'établissement.