Gestionnaire ADV

Les missions du poste

L'entreprise qui recrute

La société est une insurtech innovante et en pleine croissance, spécialisée dans la cyber-assurance pour les PME et ETI.

Fondée en 2021, l’entreprise s’impose comme un acteur clé en Europe en offrant aux courtiers des solutions simples, complètes et intégrant un volet prévention essentiel contre les cyberattaques.

Soutenue par des investisseurs de renom, la société a levé près de 30 millions d’euros et compte déjà une équipe de 70 talents.

Son ambition ? Devenir le leader européen du marché.

L’entreprise valorise l’autonomie, l’exigence, l’esprit d’équipe et la recherche constante d’amélioration dans un environnement dynamique et stimulant.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour nous accompagner dans la gestion administrative et comptable de nos opérations.

Ce poste clé permettra d’assurer un suivi rigoureux des paiements et de soutenir nos équipes dans la gestion des relations avec nos partenaires.

Vos missions

1. Comptabilité Fournisseurs

• Suivi des factures fournisseurs liées aux achats (CB des différents employés).
• Vérification de la réception des justificatifs de paiement et relance des parties concernées en cas de documents manquants pour toutes les entités (France et Espagne)

2. Gestion des Demandes de Paiement

• Collecter et soumettre les demandes de paiement des factures sur Qonto pour chaque entité.
• Assurer un suivi rigoureux des paiements à effectuer.
• Participer à la mise en place d’une stratégie DPO

3. Comptabilité Clients – Validation et suivi des paiements

• Assurer la validation des paiements via une application et s’assurer d’une bonne gestion du recouvrement.
• Gérer les interactions avec les courtiers en cas d’erreurs ou d’anomalies de paiement.
• Suivre les corrections et ajustements à effectuer.

4. Support Administratif

• Travailler en collaboration avec nos équipes de gestion pour répondre aux questions de nos courtiers partenaires via notre plateforme de centralisation des demandes sur Hubspot

5. Analytique et Reporting

• Mapper les flux de trésorerie pour améliorer la visibilité et la gestion financière.
  
• Les "+" du poste
  
• Poste situé sur Paris centre
• Télétravail 2 jours par semaine
• Des BSPCE pour tous les salariés

Rémunération : 32.000 à 40000 euros / an

Comment se déroule le processus de recrutement :

- 1) Echange téléphonique avec le recruteur pour échanger sur votre profil ( 30 minutes);

- 2) Rencontre avec un membre de l'équipe finance en présentiel ou distanciel ( 1H );

- 3) Rencontre avec toutes les équipes en présentiel;