Les missions du poste
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et financier pour rejoindre l’équipe du siège social de Pontacq (64).
Vous assurez les missions suivantes :
- Gestion comptable et financière
- Contrôle du paiement de toutes las factures entrantes et prélèvements automatiques : Rapprochement des factures fournisseurs aux BL ou devis (environ 20 factures complexes par jour à contrôler)
- Préparation des paiements des factures fournisseurs et suivi des avoirs, gestion des relances
- Préparation des crédits clients et suivi des paiements
- Préparation des éléments comptables pour la situation mensuelle et annuelle en collaboration avec le cabinet comptable
- Etablissement des prévisions de trésorerie en fonction des éléments reçus
- Gestion administrative
- Gestion des contrats, suivi des échéances
- Suivi des dossiers : Assurance, Juridique, Fiscaux, Comptables, Bancaires, RH, etc…
- Gestion des services généraux du siège social
- Suivi administratif divers, classement, courriers etc.
- Gestion RH
- Onboarding et outboarding de l’ensemble des collaborateurs (DPAE, Contrats de travail, Mutuelle, STC) en relation avec le cabinet social
- Préparation des éléments pour les bulletins de paie en lien avec le cabinet social
- Aide au montage des plans de formation du personnel de la holding et de ses filiales (planification et suivi administratif et terrain)
- Office management
- Suivi des prestataires externes pour la maintenance et l’évolution du siège social
- Vie du bureau : achat du matériel, secrétariat, courrier (réception, envoi…)
- Réservation des transports et hébergements pour les déplacements et séminaires
Ce que nous vous proposons :
- Rythme hebdomadaire : 35h, 9h-13h/14h-17h (horaires flexibles)
- Grande autonomie sur le poste, gestion d’un apprenti
- 20% de réduction sur l’ensemble des magasins
- Cadre de travail agréable : open space de 70m² avec salle de pause toute équipée, bureaux neufs, environnement calme
- Formation continue
- Dans le cas d’une surcharge de travail : les heures supplémentaires sont rémunérées
A votre arrivée, une période de passation est prévue ainsi qu’une formation aux outils internes afin de vous assurer une intégration progressive.
Pour ce poste nous recherchons un profil diplômé avec au minimum un Bac+2/3 et doté d’au moins 4 ans d’expérience.
Autonome, vous êtes à l'aise avec le fonctionnement de l’entreprise et des fournisseurs.
- Bonnes connaissances en gestion, contrôle de gestion et comptabilité, appétence pour le contrôle BL/Facture
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint), bases de données, tableurs (à minima une bonne connaissance d’Excel), par exemple : concevoir un tableau de bord, calcul des progressions (calcul des primes)
- Utilisation d’un SIRH
- Connaissances de base en droit du travail, contexte juridique
Nous sommes un réseau de 450 magasins pour l’équipement de la maison et de la décoration à petits prix.
Notre réseau est composé en partie de magasins « intégrés », avec nos propres équipes salariées et en partie de magasins « indépendants », pilotés chacun par des chefs d’entreprise qui gèrent leurs équipes et conservent leur indépendance dans la gestion de leur point de vente. C’est aussi cette diversité qui fait notre force et notre richesse et vous permet d’avoir accès à des magasins avec des offres aussi larges et variées.
A Pontacq, rejoignez notre équipe pour la gestion de quatre magasins (trois dans les Landes et un au Pays Basque), 22500 références et 70 fournisseurs.